Teamassistenz Operations - Terminierung & Koordination (m/w/d)
Wachse mit uns – und über dich hinaus!
Du bist ehrgeizig, liebst Struktur und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden? Dann bewirb dich jetzt – wir besetzen eine Teamassistenz im Operations .
Unser Ziel: die Energiewende in Europa aktiv vorantreiben. Als dynamischer Newcomer im Bereich Wärmepumpen & PV haben wir mit schlanken, digitalen Prozessen starkes Wachstum erreicht. Dieses Fundament bauen wir weiter aus – mit Organisationstalenten wie dir.
Du hast Lust auf Verantwortung in einem Start‑up‑Umfeld? Du lernst schnell, bist fleißig, organisiert und ehrgeizig? Dann passt du zu uns.
Aufgaben
- BAUSTELLENTERMINIERUNG – Subunternehmer planen, Kapazitäten & Abhängigkeiten prüfen, Termine bestätigen/verschieben, Erinnerungen setzen, No‑Shows nachfassen.
- FOLLOW‑UPS & AUFGABENVERTEILUNG – Aus Calls/Meetings To‑dos in ClickUp anlegen, Owner & Fälligkeiten setzen, bis „done“ nachhalten.
- DIGITALE ABLAGE – Google Drive strukturieren, Namenskonventionen & Zugriffsrechte sichern, Vorlagen pflegen.
- RECHNUNGEN & VERTRÄGE – Eingangsrechnungen vorbereiten, Freigaben/Fristen tracken, saubere Ablage; Bestellungen & Lieferantenkommunikation koordinieren.
- DAILY OPS – E‑Mail & Posteingang triagieren, priorisieren, an richtige Owner routen, interne Termine koordinieren
Qualifikation
- ORDNUNGSTALENT – Du denkst in Systemen, hältst nach, bis es erledigt ist.
- PRÄZISION & SPEED – Schnell, zuverlässig, fehlerarm.
- PROBLEM SOLVER – Du klärst Abhängigkeiten, triffst saubere Entscheidungen.
- DIRECT FEEDBACK – Klar, ehrlich, respektvoll – intern wie extern.
Benefits
- REMOTE & HUBS – Home‑Office deutschlandweit oder Offices in Nürnberg/Berlin.
- FLEX HOURS – Leistung > Präsenz.
- HIGH‑PERFORMANCE CREW – Ambitioniertes Team, direkte Entscheidungen.
- IMPACT - Dein Arbeit ist wichtig und bewegt etwas
- EVENTS - Regelmäßige Events mit dem besten Team
- EARLY OWNERSHIP – Eigene Themen mit spürbarem Impact.
Sende uns deinen CV noch heute & nutze deine Chance!
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