Büroassistenz (m/w/d)
- Sie organisieren Kalender und Termine im Team und bereiten Besprechungen mit Unterlagen und Notizen vor.
- Sie legen Korrespondenz, Entwürfe und unterzeichnete Dokumente vollständig und auffindbar ab.
- Sie erstellen Protokolle von Besprechungen und verteilen sie an die Beteiligten.
- Sie bearbeiten eingehende Post und E-Mails und leiten sie an die richtige Stelle weiter.
- Sie bestellen Büromaterial und halten Kontakt zu Dienstleistern.
Am Montag stimmen Sie mit der Büroleitung die Termine und Fristen der Woche ab. In den folgenden Tagen bereiten Sie Besprechungen vor, halten Ergebnisse fest und verfolgen offene Punkte nach. Zum Wochenende ist die Akte auf dem aktuellen Stand. Was Sie mitbringen
- Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten.
- Gute Kommunikationsfähigkeit, am Telefon wie per E-Mail.
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
- Einen vertraulichen Umgang mit Informationen.
- Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook.
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse.
- Erste Erfahrung in einem Büro oder einer Assistenz.
- Eine unbefristete Vollzeitstelle, hybrid, mit Büro in Berlin.
- Eine feste Ansprechperson und eine gründliche Einarbeitung.
- Zeit für konzentriertes Arbeiten im Wochenplan.
Westhafen Consulting ist eine Unternehmensberatung mit Sitz am Kurfürstendamm 195 in Berlin. Die Firma berät Geschäftsführungen, Vorstände, Gesellschafter und Aufsichtsgremien von mittelständischen Unternehmen, Familienunternehmen und Investoren zu Strategie, Organisation, Governance, Nachfolge und Transaktionen. Jedes Mandat wird von einer Partnerin oder einem Partner geleitet, und die Ergebnisse werden als schriftlicher Bericht übergeben und mit dem Mandanten besprochen.
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