Werkstudent/in Event Management (m|w|d)

Großartige B2B Events wirken leicht. Abläufe stimmen, Gäste fühlen sich willkommen, alles greift ineinander.

Dass das so ist, liegt nicht am Zufall. Sondern an jemandem, der Details, Timings und Budget im Blick behält.

Genau hier kommst du ins Spiel.

Über die Rolle

Als Working Student im Event Management unterstützt du unser B2B Team bei der Planung und Umsetzung unserer Veranstaltungen.

Du strukturierst Prozesse, koordinierst Partner und sorgst dafür, dass aus guter Planung ein rundes Event wird.

Deine Aufgaben

• Du recherchierst Locations, Catering, Speaker, Partner und Dienstleister, holst Angebote ein und vergleichst sie strukturiert.

• Du erstellst und pflegst Teilnehmerlisten, Ablaufpläne, Timelines und Checklisten und stellst sicher, dass nichts übersehen wird.

• Du bereitest Einladungen, Follow-ups und Reminder vor und koordinierst Materialien sowie externe Partner.

• Du unterstützt beim Budgettracking, pflegst Kostenübersichten und bearbeitest interne Purchase Tickets.

• Du hilfst beim Auf- und Abbau vor Ort, unterstützt im Gästemanagement und strukturierst Feedback sowie visuelle Materialien im Nachgang.

Skills & Requirements

• Du bist noch mindestens ein Jahr immatrikuliert, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Wirtschaft, Marketing oder einem verwandten Studiengang.

• Du übernimmst Verantwortung für deine Themen und arbeitest selbstständig und zuverlässig.

• Du besitzt einen Führerschein Klasse B und unterstützt bei Bedarf gern auch in der Eventlogistik vor Ort.

• Du arbeitest strukturiert, proaktiv und hands-on und bleibst ruhig, wenn es mal trubeliger wird.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch auf C1-Niveau und fühlst dich im Umgang mit gängigen Office-Tools wohl.

Was dich bei Idealo erwartet

• Möchtest du dich weiterbilden? Wir nehmen deine persönlichen Entwicklungsziele ernst. Neben unserem idealo Learning Hub, verschiedenen E-Learning-Angeboten (z. B. Udemy), Coaching und Mediation bieten wir dir außerdem die Möglichkeit, individuell von einem zusätzlichen Lern- und Entwicklungsbudget zu profitieren.

• Und wie sieht es im Office aus? Unser Büro im Herzen Berlins bietet dir kostenloses Bio-Frühstück, ein hervorragendes kostenfreies Mittagessen (vegan und vegetarisch) sowie kostenlosen Kaffee, Limonaden und After-Work-Bier – zusätzlich zum „Standard-Kicker“. Außerdem gibt es eine fantastische Dachterrasse mit Blick über ganz Berlin, auf der du dich mit Kolleg:innen aus unserer Unternehmensgruppe vernetzen kannst.

• Du wünschst dir volle Flexibilität auf deinem Arbeitsweg und darüber hinaus? Kein Problem – mit einem JobRad oder dem Deutschlandticket bist du flexibel und gleichzeitig umweltfreundlich unterwegs.

• Du möchtest fit bleiben? Wir bieten dir verschiedene Fitness- und Sportmöglichkeiten, zum Beispiel eine Urban Sports Club- oder Gympass-Mitgliedschaft – ganz nach deinen persönlichen Bedürfnissen.

• Und was noch? Erfolge müssen gefeiert werden! Neben Teamevents erwarten dich über das Jahr verteilt auch große Company-Events sowie weitere Gelegenheiten für Austausch und gemeinsame Erlebnisse mit deinem Team und Kolleg:innen aus dem ganzen Unternehmen.

#LI-NY1