Junior KI Automation & Process Manager (m/w/d)

ennoo Rental ist ein innovativer Fahrzeugvermieter, der Flottenbetreiber auf Plattformen wie Uber mit maßgeschneiderten Langzeitmietlösungen unterstützt. Unser Ziel: Mobilität neu denken – effizient, datengetrieben und kundenorientiert. Seit der Gründung Ende 2023 gestalten wir mit einem ambitionierten Team eine skalierbare und technologische Plattform zur Versorgung wachsender Flottenbedarfe im urbanen Raum.

Aufgaben

1. Prozessoptimierung & KI-Agenten basierte Automatisierung:

• Analyse bestehender Prozesse z.B. im Bereich Rechnungswesen und Forderungsmanagement, Fahrzeuglogistik und Kundeninteraktion
• Optimierung der „AI readyness“ (Datenbereitstellung, Prozessklärung)
• Entwicklung und Implementierung von KI-basierten Automatisierungslösungen unter Nutzung von KI Agenten
• Trends und Veränderungen eigenständig verfolgen und zur internen Wissensweitergabe beitragen.

2. Risk based Control Framework:

• Entwicklung automatisierter Kontrollen (z.B. Wartungsdurchführung, ordnungsgemäße Wartungen etc.) gemeinsam mit der Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Key Accounting bei der Entwicklung und Durchführung

3. Rechnungswesen und Forderungsmanagement:

• Optimierung der monatlichen Berichterstattung, Durchführung der monatlichen Arbeiten (Aufbereitung und Abstimmung von Daten für die Buchhaltung), Schnittstelle zur Finanzabteilung
• Aufbau eines (teil)automatisierten Mahnwesens inkl. Versand und Nachverfolgung

Qualifikation

• Leidenschaft für KI und Anwendungen (Vorkenntnisse mit in Form von Studium oder praktischen Erfahrungen hilfreich)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Debitorenmanagement oder prozessorientierten Rollen im Finanzbereich hilfreich
• Kenntnisse in DATEV hilfreich
• Kenntnisse on Low-Code/No-Code Systemen hilfreich
• Nachgewiesene Erfahrung und starkes Interesse an der Anwendung von KI-Technologien zur Automatisierung von Finanzprozessen
• Sicherer Umgang mit Excel und G-Suite
• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Benefits

• Direkten Einfluss auf die operative und finanzielle Exzellenz von ennoo Rental
• Ein agiles, wachstumsorientiertes Umfeld mit Gestaltungsspielraum
• Büro in zentraler Lage
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team aus Operations, Tech und Finance
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Gregory und Nicolas freuen sich auf deinen aussagekräftigen Lebenslauf mit frühstmöglichem Eintrittsdatum und aktueller Gehaltsvorstellung.