Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Immobiliengruppe

Sie organisieren eigenständig den Empfang und sind die zentrale Schnittstelle für Besucher, Mieter und das Team. Die Position umfasst klassische Office-Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten an fünf Tagen pro Woche. Keine Schicht-, Wochenend- oder Nachtdienste .

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Über uns
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung, Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.

Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
• Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerber:innen und Partnern
• Erste Anlaufstelle für Mieter und Geschäftspartner
• Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung im Bestell- und Materialmanagement
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber kein Muss
• Erste Erfahrung im Empfang, Office oder Kundenkontakt wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientiert und auch in stressigen Situationen souverän

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungsperspektive
• Gleitzeit (nach Absprache) und 30 Tage Urlaub
• Zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Deutschlandticket
• Geregelte Arbeitszeiten (keine Schicht-, Wochenend- oder Nachtdienste)
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• Kostenlose Getränke und frisches Obst

Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.