Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Unser Ziel ist klar: STAYERY wird die führende Serviced-Apartment Marke Europas – mit 100+ Standorten in den spannendsten Städten. Das schaffen wir durch ein very, very extraodinary Produkt und ein herausragendes Team.

Auf unserem Weg stehen wir noch am Anfang und suchen Talente, die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen, mit uns zu wachsen und Erfolge als Team zu feiern. Bei STAYERY arbeiten wir wie eine Sportmannschaft: mit Leidenschaft, Teamgeist und hohem Leistungsanspruch – aber immer mit einer guten Portion Leichtigkeit und Spaß.

Klingt nach dir? Dann werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Hospitality mit uns! 🚀

Du liebst es, wenn alles rundläuft, und behältst den Überblick auch dann, wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind? Ob Office-Alltag, Gästeempfang, Team-Momente oder IT-Koordination – bei uns machst du das Büro zu einem Ort, an dem sich alle wohlfühlen und ihre beste Arbeit leisten können.

Was machst du so?

• Der ganz normale Wahnsinn - Du handelst den täglichen Büroalltag in allen Facetten - von Strukturierung der Officeabläufe, Koordination von Dienstleistern, bis hin zur Kommunikation mit der Hausverwaltung - und machst unser Office zum place to be.

• Gastgeber*in - Du sorgst für einen warmen und freundlichen Empfang, sei es für Geschäftspartner*innen, Bewerber*innen oder Dienstleister. Zudem stellst du sicher, dass alles für ihren Besuch vorbereitet ist.

• Bestellungen organisieren - Du hältst uns versorgt – egal ob Kaffee für den perfekten Start, Snacks für den Energie-Boost, Büromaterial für reibungsloses Arbeiten, oder Arbeitskleidung für unsere Standortteams.

• IT im Griff - Du stellst sicher, dass jeder sofort loslegen kann – mit funktionierender Hardware, eingerichteten Accounts und einem schnellen Fix, wenn mal was hakt. Dabei arbeitest du eng mit unserem externen IT-Partner zusammen.

• Post Pro - Sortieren, scannen, verteilen unser ein- und ausgehenden Post. So erreicht jeder Brief sein Ziel.

• Mitarbeiter Milestones - Du sorgst dafür, dass neue Teammitglieder einen perfekten Start haben, Jubiläen gebührend gefeiert werden, und ausscheidende Kolleg*innen einen wertschätzenden Abschied bekommen.

• Team-Momente schaffen - Du planst Erlebnisse, die unser Team zusammenschweißen – von lockeren Afterworks bis zu großen Sommer- und Winterfeiern.

Das hast du drauf!

• Du hast Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder in einer ähnlichen Allrounder-Rolle.

• Organisationstalent mit Liebe zum Detail und einer „Ich regel das“-Mentalität.

• Du magst es, wenn Dinge strukturiert laufen – und packst proaktiv mit an, wenn’s brennt.

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.

• Du möchtest 32 Stunden pro Woche arbeiten (Montag bis Donnerstag).

Und das gibt's on top!

• Günstig auf reisen 🧳 - Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von zahlreichen Rabatten für ihre nächste Reise. Du erhältst eine Travel Industry Card und sparst so bei Freizeitaktivitäten, Hotelübernachtungen, Zugreisen und vielem mehr. Auch in der STAYERY gibt's Sparpreise für Dich und Deine Friends and Family.

• Hier sparst du 💸 - Über die Belonio App erhältst Du monatlich einen 50-Euro-Gutschein und zum Geburtstag einen weiteren. Du kannst ihn für verschiedenste Marken aus den Bereichen Mode, Lebensmittel, Home & Living und Entertainment einlösen.

• Feier mit uns 🪩 - Bei uns wird es Dir nicht so schnell langweilig. Wir halten den Team Spirit hoch, durch regelmäßige Team-Events sowie Firmen-Events wie Weihnachts- oder Sommerfeste. Bei unseren Quartals-Events lassen wir Dich außerdem an der Firmenentwicklung und spannenden Neuigkeiten teilhaben.

• Technisch einwandfrei 🧑‍💻 - Obst gibt es bei uns auch oft – Apple gibt es jedoch immer. Wir arbeiten auf moderner Hardware, deshalb wirst Du für Deine Arbeit ein MacBook und iPhone verwenden.

• Freiraum für dich 💡 - Viele sprechen von flachen Hierarchien, wir leben sie. Wir arbeiten alle eng zusammen, völlig egal, welche Funktion wir haben. Durch kurze Entscheidungswege können so Prozesse beschleunigt werden – und Du hast viel mehr mitzureden. Das alles ist Teil des Start-up-Vibes, der bei uns mitschwingt.
  

Der Weg zu uns 🚀

1. Erstes Kennenlernen - In einem Gespräch mit unserer Head of HR bekommst du einen Einblick in STAYERY und die Position.

2. Case Study Interview - Meistere eine spannende Aufgabe aus der Praxis und zeig uns, was du drauf hast. Deine Case Study Ergebnisse besprichst du bei einem fachlichen Austausch bei uns im Büro.

3. Founder Interview - I m persönlichen oder digitalen Gespräch mit einem unserer Gründer geben wir dir einen Einblick in unsere Vision.

Deine Bewerbung
STAYERY ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und Diversität - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft. Wir erkennen die Stärke, die in der Vielfalt liegt und fördern eine Arbeitsumgebung, die alle Mitarbeitende gleichermaßen einbezieht und schätzt. Deine Bewerbung kannst Du bei uns auch ohne Bild oder Angaben Deiner Nationalität, Alter und Geschlecht einreichen. Wir freuen uns von dir zu hören!