Projektdisponent (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für Techniker sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Projektleitung, technischer Leitung und Einsatzteams
- Planung und Disposition von internem und externem Personal unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Budgetvorgaben und Projekterfordernissen
- Organisation und Koordination einsatzbezogener Abläufe, einschließlich Dienstreisen, Akkreditierungen sowie Einsatz- und Mitarbeiterlisten
- Administrative Personalorganisation, inklusive Pflege von Stammdaten, Arbeitszeiterfassung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Unterstützung von Recruiting-, Onboarding- und Auswertungsprozessen, insbesondere durch Reports zur Personalauslastung
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise in der Veranstaltungsbranche
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie erste Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- BVG ticket
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