Office Manager (m/w/d)
Für unseren Kunden in der Industrie suchen wir einen engagierten Office Manage (m/w/d), in Berlin. Unser Angebot:
- Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Arbeitsmodell: Büro bevorzugt, Homeoffice nach Absprache möglich
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und Abstimmung mit den Beteiligten.
- Anpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und Meetings.
- Organisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen.
- Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Funktionalität der Meetingraum-Ausstattung.
- Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte zur Sicherstellung sauberer und gepflegter Meetingräume und Büroumgebungen.
- Allgemeines Office-Management und Workplacemanagement, einschließlich Materialbeschaffung und Inventarverwaltung.
- Kontrolle der Leistungen der externen Lieferanten und Dienstleister.
- Erfahrung in der Organisation und Verwaltung von Büroumgebungen oder Meetingräumen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und hohe Dienstleistungsorientierung.
- Erfahrung mit Buchungssystemen und Office-Software.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz.
- Gutes Zeitmanagement und hohe Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten.
- Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit und Facility Management.
- G37-Untersuchung
- Eingruppierung: ERA05
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