Office Assistant (m/w/d) auf Minijob-Basis
Die RABE-ERO GmbH ist ein Berliner Bauunternehmen mit Schwerpunkt auf dem Bau von Wohnimmobilien. Als modernes und digital aufgestelltes Unternehmen setzen wir auf effiziente Prozesse, kurze Entscheidungswege und zeitgemäße Arbeitsweisen – fernab der Klischees eines klassischen Bauunternehmens.
Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Abteilung suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit auf Minijob-Basis, die uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
AUFGABEN
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Verwaltung, Pflege und Ablage von Bürgschaften, Avalen und weiteren Dokumenten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Digitale Dokumentenablage und Datenpflege
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Koordination kleinerer Besorgungen sowie Botengänge zu Banken, Behörden oder Geschäftspartnern
- Organisation und Nachverfolgung verschiedener administrativer Vorgänge
- Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
QUALIFIKATION
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
BENEFITS
- Arbeiten im modernen Office des The Terrace in Berlin-Charlottenburg
- Ein digitales Unternehmen mit modernen Tools und effizienten Prozessen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
- Monatlicher Probonio-Gutschein
- Kostenlose Getränke, frisches Obst und Snacks
- Ein kollegiales Team mit unkomplizierter Kommunikation
- Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen Unternehmen
Klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
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