Implementation Project Manager (m/w/d)

Möchtest du deinem Talent Sinn verleihen und einen positiven Einfluss auf die Welt haben?

Gegründet im Jahr 2016, vereint padoa heute über 350 leidenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter rund um eine Software und ein Serviceangebot, die darauf ausgerichtet sind, die betriebliche Gesundheitsvorsorge zu modernisieren. Über unsere SaaS-Plattform werden bereits heute über 9 Millionen Arbeitnehmer in Frankreich betreut. Seit Anfang 2025 sind wir nun auch in Deutschland aktiv – mit einer klaren Mission:

Eine Arbeitswelt schaffen, in der Prävention an erster Stelle steht – für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Millionen von Menschen!

Um unsere Mission fortzuführen, suchen wir regelmäßig neue Talente in den Bereichen Tech, Data, Produkt, Design, Business und Strategie.

Aufgaben

Als Implementation Project Manager (m/w/d) begleitest du neue Kunden von den ersten Workshops über die Implementierung bis zum erfolgreichen Go-Live und darüber hinaus. Du arbeitest eng mit Kunden sowie unseren Teams aus Product, Data Migration, Support und Frankreich zusammen und trägst maßgeblich zum Erfolg unserer Kundenprojekte in Deutschland bei.

• Du leitest Implementierungsprojekte von der Anforderungsaufnahme bis zur erfolgreichen Einführung unserer Plattform.
• Du planst und moderierst Discovery Workshops und übersetzt Kundenanforderungen in konkrete Projektpläne.
• Du koordinierst interne und externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Projektverlauf.
• Du identifizierst Risiken und Herausforderungen frühzeitig und entwickelst pragmatische Lösungen.
• Du planst und führst Trainings für unterschiedliche Nutzergruppen durch und unterstützt eine erfolgreiche Einführung und Nutzung der Plattform.
• Du begleitest Kunden in den ersten Monaten nach dem Go-Live und unterstützt bei Adoption, Optimierung und langfristigem Erfolg.
• Du arbeitest eng mit unseren Teams in Deutschland und Frankreich zusammen.
• Du gestaltest Prozesse, Standards und Best Practices für den weiteren Aufbau unserer deutschen Organisation aktiv mit.

Qualifikation

• Erfahrung: Mindestens 2–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, Customer Success, Consulting, SaaS, Operations oder vergleichbaren kundenorientierten Rollen. Idealerweise hast du bereits Software- oder SaaS-Lösungen bei Kunden eingeführt.
• Projekt- und Stakeholder Management: Erfahrung in der Steuerung von Kundenprojekten und im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Kundenorientierung & Zusammenarbeit: Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und internen Teams; serviceorientierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie ausgeprägte Moderations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Strukturierte Arbeitsweise: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Aufgaben zu organisieren und mehrere Themen parallel erfolgreich zu steuern.
• Sprachen & Mobilität: Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englisch fließend; Französischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss. Wohnort in Deutschland sowie Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen nach Berlin und innerhalb Deutschlands.

Benefits

Verantwortung ab Tag 1: Du übernimmst eigene Kundenprojekte und begleitest deren Erfolg von der ersten Workshop-Phase bis zur erfolgreichen Nutzung unserer Plattform.

Aufbau des deutschen Marktes: Du wirst Teil eines frühen Teams in Deutschland und kannst direkten Einfluss auf unseren langfristigen Erfolg nehmen.

Ein erfahrenes internationales Team: Enge Zusammenarbeit mit unseren Operations-, Product- und Deployment-Teams in Deutschland und Frankreich.

️ Gestaltungsspielraum statt Konzernstrukturen: Die Möglichkeit Prozesse, Methoden und Standards aktiv mitzugestalten und nachhaltigen Einfluss auf den Aufbau des deutschen Geschäfts zu nehmen.

Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeiten, moderne Büros in Berlin und München sowie 30 Tage Urlaub.

‍ Moderne Ausstattung: Hochwertige Hardware, Firmenhandy, Bahncard 25 und alle notwendigen Tools für deinen Arbeitsalltag.

Strukturiertes Onboarding: Umfassende Einarbeitung in unsere Produkte, Prozesse und den deutschen Markt.

Perspektive und Entwicklung: Die Möglichkeit, Verantwortung für größere Kundenprojekte zu übernehmen und sich perspektivisch zum Senior Deployment Project Manager oder Deployment Lead weiterzuentwickeln.

Sinnstiftende Mission: Wir helfen dabei, Prävention und betriebliche Gesundheit für Millionen von Arbeitnehmern digitaler, effizienter und zugänglicher zu machen.

Vielfalt und Inklusion: Wir fördern ein offenes, respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden.