Technisch-kaufmännische Leitung

Als technisch-kaufmännischer Leiter von ReWork am Standort NLND Berlin übernimmst du Verantwortung und unterstützt den reibungslosen technischen und infrastrukturellen Aufbau und Betrieb eines 150.000 m² großen Campus mit 30 Gebäuden in Berlin-Neukölln. Du steuerst technische und kaufmännische Themen gleichermaßen, sorgst für effiziente Abläufe und trägst dazu bei, den Standort gemeinsam mit einem wachsenden Team weiterzuentwickeln. Der Start erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

Bringe deine Erfahrung in Projekte und Prozesse ein

• Du bringst deine Erfahrung in die Konzeption und Kalkulation von Projekten ein.
• Du wirkst bei Gefährdungsbeurteilungen mit und stellst die Einhaltung von Arbeits-, Gesundheits-, Umwelt- und Brandschutzvorgaben sicher.
• Du gewährleistest die Einhaltung technischer Standards sowie aller relevanten Arbeitssicherheits- und Gebäuderegelwerke.
• Du arbeitest aktiv an Planungs-, Bau- und Standorterweiterungsprojekten mit.
• Du führst Objektbegehungen und Abnahmen durch und stellst die ordnungsgemäße Umsetzung beauftragter Maßnahmen sicher.
• Du steuerst und betreust externe Dienstleister im Rahmen von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reinigungsleistungen.
• Du überwachst Wartungen sowie Verkehrssicherungspflichten und übernimmst Aufgaben in der Fremdfirmenkoordination.
• Du unterstützt bei Werksumbau- und Ausbauprojekten und treibst Qualitätsstandards kontinuierlich voran.
• Du wirkst an der Akquise neuer Projekte und der Weiterentwicklung des Leistungsportfolios mit.

Plane, kalkuliere und steuere wirtschaftlich

• Du erstellst Kalkulationen und Angebote für Regel- und Zusatzleistungen.
• Du prüfst die Wirtschaftlichkeit von Projekten und analysierst Abweichungen zur Kalkulation.
• Du erstellst und analysierst Kennzahlen, Reports und Scorecards zur kontinuierlichen Prozess- und Leistungsoptimierung.
• Du erstellst Bedarfsanforderungen, prüfst Rechnungen und unterstützt die Kostenkontrolle.
• Du begleitest interne und externe Audits und setzt daraus abgeleitete Maßnahmen konsequent um.
• Du wirkst an Planungs- und Bauprojekten im Rahmen von Standorterweiterungen mit.
• Du prüfst Abrechnungen und Berichte externer Dienstleister und identifizierst Schwachstellen sowie Mängel an technischen Anlagen.
• Du holst Angebote ein, wertest sie aus und stimmst dich eng mit Auftragnehmern und dem Einkauf ab.
• Du führst Verhandlungen mit Auftraggebern und Kooperationspartnern.

Sichere den reibungslosen Betrieb am Standort

• Du koordinierst Instandhaltungsmaßnahmen und bearbeitest Service- und Reparaturanfragen eigenverantwortlich.
• Du überwachst technische Standards, Arbeitssicherheit und die Einhaltung aller relevanten Vorgaben.
• Du steuerst Aufträge, Sonderprojekte, das CAFM-System und externe Dienstleister.
• Du treibst die nachhaltige Instandhaltungs- und Erneuerungsplanung voran und bist zentrale Schnittstelle zum Kunden.

Führe dein Team

• Du führst das Team vor Ort fachlich und disziplinarisch.
• Du verantwortest die Personalverwaltung sowie die Einsatz- und Ressourcenplanung.
• Du gewinnst neue Mitarbeitende und entwickelst dein Team gezielt weiter.
• Du steuerst und führst Mitarbeitende wie Objekt- und Servicetechniker in deinem Verantwortungsbereich.
• Du stellst die Einhaltung technischer Standards sowie aller Arbeitssicherheits- und Gebäuderegelwerke sicher.

Qualifikation

Das bringst du mit

• Du hast ein Studium im Facility Management, in der Gebäudetechnik, im Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen ODER in einem vergleichbaren technischen Bereich abgeschlossen – alternativ verfügst du über eine technische oder handwerkliche Berufsausbildung.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im technischen oder infrastrukturellen Gebäudemanagement mit ODER Erfahrung im Bauumfeld sowie in der Umsetzung und Steuerung von Projekten
• Du verfügst über ein ausgeprägtes technisches Verständnis und fundierte Kenntnisse im Umgang mit gebäudetechnischen Anlagen.
• Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister souverän, qualitätsbewusst und lösungsorientiert.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und ergebnisorientiert und bringst eigene Ideen aktiv ein.
• Du bist teamfähig, kommunikationsstark und motiviert, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und gehst sicher mit Microsoft Office, insbesondere Excel, um.
• Du stehst neuer Software und neuen Arbeitsabläufen offen gegenüber; idealerweise hast du Erfahrung mit AVA- oder ERP-Systemen.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Benefits

• Ab sofort
• Planbare und geregelte Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Strukturen aktiv mitgestalten und den technischen wie kaufmännischen Betrieb eines dynamisch wachsenden Standorts maßgeblich prägen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil des Teams am Standort NLND Berlin und bringe deine Erfahrung, deine Ideen und deinen Gestaltungswillen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein.