Team-Assistenz / Office Management in Berliner Werbeagentur (gerne Teilzeit 20 Std./Woche)

Wir freuen uns über Verstärkung – ab sofort

Lust auf eine kreative Arbeitsumgebung in einer anspruchsvollen Werbeagentur? Komm zu SALZ, wenn du Ordnung liebst, auch im Trubel den Überblick behältst und Spaß daran hast, die gute Seele unseres Büros zu sein.

SALZ sucht dich – gerne ab sofort, als Team-Assistenz & Office Management – wenn du kaufmännisch fit bist und vielleicht sogar kreative Leidenschaft in dir steckt. Für eine Werbeagentur in Berlin Mitte, mit Fokus auf Kunden im Healthcare-, Technologie- und Charity-Bereich. Freu dich auf ein kleines, nettes Team, bunte Anforderungen und viel Freiheit.

Bitte beachten: Bisher ist die Stelle in Teilzeit besetzt – vorangig wird Teilzeit (aktuell 20 Stunden/Woche) gesucht.

Aufgaben

• Du bist erste Anlaufstelle im Büro (Telefon, E-Mail, Empfang)
• Du organisierst unseren Office-Alltag und hältst uns den Rücken frei
• Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen
• Du kümmerst dich um Bestellungen, Rechnungen und kleine administrative Themen
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung : DATEV / kleines Mahnwesen
• Du verwaltest mit im Personalwesen
• Du unterstützt Geschäftsführung und Team bei organisatorischen Aufgaben
• Du hast ein Auge auf gute Stimmung, Ordnung und funktionierende Abläufe

Qualifikation

• Erfahrung im Office Management / als Assistenz oder in einer ähnlichen Rolle
• Bestenfalls sogar Erfahrung in einer Werbe-/Kreativ-/Produktionsagentur
• Gut geeignet für Bürokauffrauen/-männer, Sekretariatsfachangestellte, Steuerfachgehilfen – aber auch für Quereinsteiger*innen mit einschlägiger Vorbildung
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen, Teamspirit
• Strukturierte Arbeitsweise – auch wenn’s mal hektisch wird
• Sicherer Umgang mit MS Office / Office 365
• Gewandter Umgang mit digitalen Hilfestellungen (z.B. Google, ChatGPT, Agentursoftware etc.)
• Hinweis: Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung sind sehr hilfreich! DATEV, Lexware o.Ä.
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sorgfalt und Sicherheit im geschriebenen und gesprochenen Wort
• Analytische und kommunikative Fähigkeiten

Benefits

Faires Gehalt, Heiß- und Kaltgetränke, reguläre Arbeitszeiten / Freizeitausgleich. Voll- oder Teilzeit (bisher ist die Stelle in Teilzeit besetzt – vorangig wird Teilzeit gesucht, aktuell: 20 Std./Woche). Flex-Office bzw. Remote arbeiten ist bei uns gelebte Praxis (d.h. zum Beispiel 2 Tage remote / 3 Tage im Office).

Komm zu SALZ, vergiss Klischees - wir freuen uns auf deine Bewerbung!

(Hinweis für alle Anreisenden: Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir keine Vorstellungskosten bei Bewerbungsgesprächen übernehmen.)