Office Manager/Assistenz im Pharmaunternehmen (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Operatives Office Management und Koordination externer Dienstleister
- Verantwortlichkeit für das operative Management des Empfangs sowie des Besuchermanagements
- Facility Management (z.B. Hausverwaltung, Reparaturen beauftragen, Services)
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement (z.B. Verträge, administrative Tätigkeiten)
- Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei Events, Meetings
- Administrative Unterstützung beim Onboarding und Offboarding
Ihre Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management / Assistenz
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Freude an der Bewältigung vielfaltiger Aufgaben und beste soziale Kompetenz
- Aufgeschlossenes, proaktives und serviceorientiertes Denken und Handeln
Ihre Vorteile:
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
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