Werkstudent (m/w/d) Backoffice

Was dich erwartet

Als Werkstudent (m/w/d) Backoffice unterstützt du unser Legal Office Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – zuverlässig und mit Blick fürs Detail.

Dein Arbeitsalltag umfasst dabei:

• Digitalisierung und Klassifizierung von Posteingängen – papierbasiert wie elektronisc
• Unterstützung bei der Pflege digitaler Akten
• Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
• Administrative Zuarbeit für unser Legal Office Team
• Unterstützung bei wiederkehrenden Backoffice-Aufgaben

Was du mitbringst

Du bringst Struktur in den Alltag und behältst auch bei Routineaufgaben locker den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das solltest du mitbringen:

• Du bist aktuell eingeschrieben als Student/in
• Deutsch beherrschst du fließend in Wort und Schrift (C1/C2)
• Google Workspace & Co. sind für dich kein Neuland
• Diskretion ist für dich selbstverständlich, wenn's um sensible Daten geht
• Du gehst Aufgaben strukturiert und mit Sorgfalt an – auch wenn's mal repetitiv wird
• Du hast mind. 15–20 Stunden pro Woche Zeit für uns

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

• Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice (bei einer 5 Tage Woche)– planbar und verlässlich
• Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
• Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Benefits

• 100 % Übernahme des Semestertickets
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
• Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
• Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
• Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
• Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
• Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

• Abwechslungsreiche & praxisnahe Aufgaben
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
• Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
• Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess:

1. Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
2. 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
3. 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
4. Danach erhältst du dein Angebot!

Du hast noch Fragen?
Unsere HR Managerin Nadine ist unter [email protected] oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.

Über uns

Legalhero ist die moderne Plattform für Rechtsschutzversicherungen und Anwälte. Wir verfolgen das ehrgeizige Ziel, die Schadensfallabwicklung von Rechtsschutzversicherungen zu revolutionieren. Dazu integrieren wir uns direkt in die Systeme der Versicherer. Unsere Partneranwälte wickeln die Fälle hocheffizient und kundenorientiert auf unserer Tech-Plattform mit Hilfe von KI ab. Legalhero wurde 2017 gegründet und hat bis heute hunderttausenden von Versicherungsnehmern geholfen. Unsere ca. 90 Kollegen sitzen in Berlin, nahe dem Gleisdreieck.


Ein inklusives, gleichberechtigtes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Wenn du eine Beeinträchtigung oder spezielle Bedürfnisse haben solltest und während des Bewerbungsprozesses spezielle Unterstützung benötigst, teile es uns gerne mit.