Payroll-Spezialist (m/w/d)

FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder- & Jugendhilfe Berlin

Dein Payroll-Wissen ist gefragt. Deine Ideen auch.

FiPP bewegt Berlin. Rund 1.000 Kolleg*innen gestalten in über 80 Einrichtungen und Projekten jeden Tag das Leben von Kindern, Jugendlichen und Familien mit.

Damit sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren können, braucht es eine Payroll, auf die Verlass ist: sorgfältig, pünktlich und mit einem offenen Ohr für die Fragen dahinter.

Du bringst Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und möchtest sie in einem Team einbringen, das Wissen teilt und gemeinsam weiterdenkt? Dann suchen wir Dich!

Aufgaben

• Warum diese Position besonders ist:

Weil Dein Fachwissen bei uns wirklich gefragt ist.

Unterschiedliche Beschäftigungs- und Arbeitszeitmodelle, eine an den TV-L angelehnte Vergütungssystematik und vielfältige Abrechnungsthemen machen unsere Payroll fachlich abwechslungsreich. Hier bringst Du Deine Erfahrung ein und baust Dein Wissen kontinuierlich weiter aus.

Weil hinter jeder Abrechnung Menschen stehen.

Unsere Kolleg*innen in Kitas, Schulen und Jugendhilfeprojekten leisten jeden Tag wichtige Arbeit. Mit einer verlässlichen Entgeltabrechnung sorgst Du dafür, dass sie sich darauf konzentrieren können.

Und weil wir Deine Ideen wollen.

Du siehst, wie ein Ablauf einfacher gehen könnte, oder erkennst Potenzial in einem Prozess? Deine Perspektive ist willkommen. Gemeinsam entwickeln wir unsere Payroll und die Prozesse dahinter weiter.

• Was Du bei uns bewegen kannst:

Du sorgst für eine verlässliche Entgeltabrechnung.
Gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen im Personalteam verantwortest Du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle FiPP-Kolleg*innen – mit ihren unterschiedlichen Beschäftigungs- und Arbeitszeitmodellen.

Du behältst die Details im Blick.
Du pflegst Stamm- und Bewegungsdaten, Lohnarten, Arbeitszeitmodelle und Tariftabellen und beschäftigst Dich mit Fragen aus der Entgelt- und Zeitwirtschaft.

Du bist sicher im Melde- und Bescheinigungswesen.
Du bearbeitest Themen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung, erstellst Meldungen und Nachweise für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden und begleitest das eAU-Verfahren.

Du bist fachliche Ansprechperson.
Bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung unterstützt Du unser Personalmanagement und unsere Kolleg*innen – verständlich, serviceorientiert und auf Augenhöhe.

Du bringst Zahlen auf den Punkt.
Du erstellst Auswertungen und Statistiken und wirkst bei Betriebsprüfungen mit

Du entwickelst unsere Payroll weiter.
Wir arbeiten mit Sage und verschiedenen internen und externen Schnittstellen. Gemeinsam mit dem Sage-Support löst Du systemseitige Fragestellungen und bringst Deine Ideen in die Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse ein.

• Dein zukünftiges Team:

Gute Payroll entsteht gemeinsam.

Du bist Teil unseres Personalteams. Hier tauschen wir uns fachlich aus, teilen Wissen und entwickeln gemeinsam Lösungen – auch für knifflige Fälle. Eng verbunden bist Du außerdem mit unserem Controlling. So arbeitest Du eigenständig und hast gleichzeitig Kolleg*innen an Deiner Seite, mit denen Du Dich abstimmen und voneinander lernen kannst.

Qualifikation

Dein Wissen einbringen. Gemeinsam weiterkommen.

Das zeichnet Dich aus

• Du verbindest fundiertes Payroll-Know-how mit einer sorgfältigen, strukturierten Arbeitsweise und einem guten Gespür für Menschen und ihre Anliegen. Dabei musst Du nicht jede denkbare Abrechnungskonstellation schon erlebt haben – wichtig sind uns eine gute fachliche Basis, Freude am Austausch und Lust, gemeinsam weiterzudenken.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Personalbezug oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst fundierte, idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
• Im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bist Du sicher unterwegs und hältst Dein Wissen gerne aktuell.
• Gesetzliche Vorgaben und tarifliche Regelungen – idealerweise aus dem TV-L – setzt Du zuverlässig um.
• Du hast bereits mit einer Payroll-Software gearbeitet – Sage-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du vermittelst fachliche Themen verständlich und kommunizierst wertschätzend mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
• Digitale Prozesse interessieren Dich, und Du bringst gerne eigene Ideen ein.
• Mit sensiblen Personaldaten gehst Du vertrauensvoll und verantwortungsbewusst um.

Benefits

• Duz-Kultur und wertschätzender kollegialer Umgang
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
• 300 € Gesundheitsbudget (z. B. Zuschuss für Brille oder Zahnreinigung) und ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
• Befristeter Vertrag nach TzBfG mit klarer Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
• Vergütung angelehnt an den TV-L – je nach Erfahrungsstufe, zzgl. Jahressonderzahlung
• 34 Erholungstage (inkl. Weihnachten, Silvester und zwei „FiPP-Tage“)
• Aktuell 50 % Zuschuss zum Jobticket
• Option auf eine betriebliche Altersvorsorge (20 %) und vermögenswirksame Leistungen
• Digitale Ausstattung zum mobilen Arbeiten und Diensttelefon

Dein Arbeitsort – mitten in Berlin-Neukölln

Unser modernes Büro liegt im Herzen Berlins direkt am Neuköllner Schifffahrtskanal nahe dem S-Bahnhof Sonnenallee. Hier gestalten rund 85 Kolleg*innen aus den Bereichen „Kita und Ganztag an Grundschule“, „Sozialraum, Jugendhilfe und Schule“, „Kommunikation und Personal“ sowie „Betriebswirtschaft und Infrastruktur“ die Zukunft. Uns verbindet eine partizipative, unterstützende Haltung, eng orientiert an den Lebenswelten von Kindern und Familien. Neben der sinnstiftenden Arbeit prägt ein starkes Miteinander unseren Alltag. Eine wertschätzende Atmosphäre gehört bei uns ebenso dazu wie helle Räume mit ergonomischer Ausstattung. Ein Highlight für flexibles Arbeiten ist unsere Dachterrasse. Sie lädt zu Team-Events oder gemeinsamem Austausch ein und wird im Sommer aktiv als inspirierender Open-Air-Arbeitsplatz genutzt.

Werde Teil eines dynamischen Teams, das Professionalität mit Herz verbindet, flache Hierarchien lebt und gemeinsam innovative Impulse setzt.

Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft bei FiPP e.V. mit!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichen Arbeitsnachweisen.

Bewirb Dich gerne mit Angaben zu Deinem frühestmöglichen Startdatum und Gehaltswunsch.

Du hast Fragen? Uns erreichst Du unter +49 (0)30 259 28 99 69 oder per Mail.