Office Manager (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein europaweit tätiger Asset-Management-Spezialist mit Hauptsitz in Berlin. Das Unternehmen entwickelt und realisiert Investitions- und Vermietungsstrategien für gewerbliche und wohnwirtschaftliche Anlageklassen. Mit einem verwalteten Immobilienvermögen von über 4 Milliarden Euro und mehr als 750.000 Quadratmetern repositionierter und vermieteter Flächen in Deutschland, Österreich, Belgien, den Niederlanden und Großbritannien verfügt das Unternehmen über eine starke Marktpräsenz. Die Senior-Partner bringen jeweils über 20 Jahre Erfahrung im europäischen Immobilienmarkt mit, insbesondere mit Fokus auf Deutschland. Das Leistungsspektrum umfasst Investment-, Asset- und Facility-Management, Projektsteuerung sowie die Entwicklung und Umsetzung von ESG-konformen Strategien.

Durch das kontinuierliche Wachstum und die Erweiterung des Portfolios suchen wir für unseren Mandanten im exklusiven Auftrag einen Office Manager (m/w/d) am Standort Berlin .

Das Aufgabengebiet

• Kommunikation und Abstimmung mit Ämtern und Behörden zu immobilienbezogenen Angelegenheiten
• Unterstützung bei buchhaltungsrelevanten Aufgaben und Dokumentation
• Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen
• Verwaltung und Koordination des Office-Betriebs sowie der Büroausstattung
• Terminplanung, Terminverfolgung und Unterstützung der Geschäftsführung
• Verwaltung von Reisebuchungen, Spesenabrechnungen und Budgetmanagement
• Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung und Archivierung

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion, idealerweise im Umfeld der Finanz- oder Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Systeme
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretionsvermögen im Umgang mit sensiblen Informationen

Das Angebot

• 48.000–55.000 EUR (Pro Jahr)
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen
• Homeoffice nach Abstimmung mit dem Fachbereich möglich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Maximilian Hirschfelder unter +4930577005109 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.