Hauptsachbearbeitung (m/w/d) Projektmanagement Office (PMO)

Hauptsachbearbeitung (m/w/d)

Die Berliner Feuerwehr wurde im Jahr 1851 gegründet und ist damit die älteste Berufsfeuerwehr Deutschlands. Mit ihren rund 5.500 Beschäftigten und 35 Berufsfeuerwachen ist sie auch die größte Berufsfeuerwehr in Deutschland. Gemeinsam mit den ca. 1.500 Angehörigen der 59 Freiwilligen Feuerwehren Berlins geben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Berliner Feuerwehr Tag für Tag ihr Bestes für den Schutz der Stadt und ihrer Menschen.

Kennzahl: 114/2025

Die Berliner Feuerwehr sucht eine Dienstkraft als

Hauptsachbearbeitung (m/w/d) Projektmanagement Office (PMO)

Details über die ausgeschriebene Stelle:

Dienststelle:

Einsatzsteuerung Informations- und Kommunikationstechnik - Nikolaus-Groß-Weg 2, 13627 Berlin

Stellenbezeichnung:

Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter

Entg.-/Bes.-Gr.:

E12 TV-L

Befristung:

unbefristet

Bewerbungsfrist:

22.08.2025

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Die stelleninnehabende Person steuert komplexe IT-Projekte, entwickelt strategische Prozesse und Tools und verantwortet deren Umsetzung.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Leitung vom Hauptsachgebiet Projektmanagement Office mit Verantwortung für einen Mitarbeitenden
• Projektorganisation: Entwicklung, Einführung und Verbesserung einheitlicher Abläufe und Strukturen für das IT-Projektmanagement.
• Werkzeuge und Steuerung: Auswahl und Weiterentwicklung von Tools zur Überwachung des Projektfortschritts sowie zur Koordination von Zeitplänen, Budgets und Ressourcen.
• Projektleitung: Leitung eines oder mehrerer komplexer IT-Projekte mit einem hohen Koordinierungsbedarf sowie sehr hohen Schwierigkeitsgrades in der Abteilung „Einsatzsteuerung, IKT B - IT-Strategie und Projekte“ der Berliner Feuerwehr
• IT-Modernisierung: Planung, Recherche, Konzeption und Umsetzung von IT-Projekten zur Einführung oder Erneuerung von IT-Systemen und -Verfahren bei der Berliner Feuerwehr.
• Dokumentation und Weiterentwicklung: Ausarbeitung und Pflege von grundlegenden Regelungen und Konzepten im IT-Bereich.

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
• berufliche und persönliche Entwicklungschancen und -perspektiven
• eine individuelle Förderung mit vielfältigen Angeboten an Fort- und Weiterbildungen
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer kompetenten und freundlichen Arbeitsgruppe mit einer modernen IT-Ausstattung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. flexible Arbeitszeitmodelle)
• pro Jahr 30 Tage Erholungsurlaub
• eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente
• kostenfreier Eintritt in Schwimmbäder der Bäderbetriebe im Rahmen der Sportförderung
• Gelegenheit zu einer Stunde/Woche Sport während der Arbeitszeit
• eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 Euro oder einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket plus die Differenz zu 150 Euro
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen vielfältige Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen
• Nutzung kostenfreier Sozialberatung
• Homeoffice kann nach einer Einarbeitungsphase anteilig vereinbart werden

Sie bringen mit:

• ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Informatik, Wirtschaftsingenieurswesen mit dem Schwerpunkt IT, Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt IT, oder einer vergleichbaren IT-Fachrichtung

Für die Bewältigung des Aufgabenkreises erforderliche Erfahrungen:

• mindestens dreijährige praktische Erfahrung im Bereich des Projektmanagements (z.B. PMBOK, Prince2 etc.), inkl. agiler Methoden (z.B. Scrum, Kanban)
• Erfahrung im Bereich der Prozessgestaltung und des Organisationsmanagements (z.B. ITIL)
• Erfahrung in konzeptioneller Arbeit für das IT-Projektmanagement (Planung, Recherche, Konzepterstellung, Verwaltung, Realisierung)
• Erfahrung im Durchführen von Anforderungsanalysen und Anwenderschulungen
• Erfahrungen mit IT-Verfahren und IT-Systemen (Software, Datenbanken, Netzwerke)
• Erfahrungen im Geschäftsprozess- und IT Service-Management
• Erfahrungen im Umgang mit IT-Sicherheit und Datenschutz (DSGVO)
• Erfahrungen oder projektbezogene Erfahrungen in der interdisziplinären Zusammenarbeit zwischen IKT-Technikern/innen und Prozessverantwortlichen

Das Anforderungsprofil (AP) ist Bestandteil der Ausschreibung und ist unter "Weitere Informationen" zu finden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr einsehbar ist.

Sie haben Interesse an der ausgeschriebenen Stelle? Dann freuen wir uns über Ihre Onlinebewerbung unter dem Button "Jetzt bewerben" (unten rechts in der Ausschreibung).

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen im PDF-Format (max. 15 MB pro Anhang) bei:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• tabellarischen Lebenslauf aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, die für das Arbeitsgebiet qualifizierenden Fortbildungsveranstaltungen sowie besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen
• aktuelles Arbeitszeugnis
• Nachweis über das abgeschlossene Hochschulstudium (Diplom-/Bachelorzeugnis und Diplom-/ Bachelorurkunde)
• anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen (mindestens B2/C1) entsprechend der Kompetenzskala des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist

(Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!)

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter

Im Rahmen des Auswahlverfahrens kommt dem Arbeitszeugnis eine entscheidende Bedeutung zu. Fügen Sie deshalb Ihrer Bewerbung möglichst eine Kopie des Arbeitszeugnisses bei oder reichen Sie dieses umgehend nach.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Die Berliner Feuerwehr möchte ihren Frauenanteil erhöhen, deshalb freuen wir uns besonders über Bewerbungen motivierter Interessentinnen.

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Wir befinden uns in einem fortlaufenden Prozess des Kulturwandels und zu mehr Diversität und wünschen uns auch Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind oder sein könnten.

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:

Alexandra List, ES IKT B
ES Informations- und Kommunikationstechnik • Gruppenleiterin Strategie und Projekte
Tel. 030 / 387 20 701

Fragen zur Stellenausschreibung richten Sie bitte an:

Sarah Bachmann, ZS P B 215
Personalrekrutierung • Personalauswahl gehobener und höherer Dienst
Tel. 030 / 387 30 6651

Weitere Hinweise:

In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert, bereits der Eingang Ihrer Bewerbung wird mit einem elektronischen Empfangsbekenntnis quittiert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren Posteingang sowie Spam-Ordner. Sollten Sie keine E-Mail erhalten, haben Sie u.U. Ihre E-Mail-Adresse nicht korrekt angegeben.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerbenden elektronisch gespeichert und verarbeitet (§18 BlnDSG i.V.m. §24 BDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Wir retten Berlin. Seit 1851.
Sie finden uns außerdem unter...

Website:
Twitter:
Facebook:
Instagram:
YouTube:

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter:

weitere Informationen