Finance Assistant (gn)

Willkommen bei Frasers Hospitality!

International mit familiärem Charakter

Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie.

Ein modern und zugleich luxuriös ausgestattetes 4* Superior Hotel in bester Lage, ideal für Geschäfts- und Individualreisende, bei dem alles nach dem Motto „Work and play to a different beat“ läuft.

Das Capri by Fraser Berlin verfügt über 143 Zimmer/Apartments, 2 Meeting Rooms, ein Restaurant, eine Bar und natürlich ein Fitness Studio, dass niemals schließt!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Finance Assistant (m/w/d)

Als Teil einer internationalen Hotelgruppe, überschaust Du alle Finanz-Abläufe in unserem Hotel in Berlin vor Ort und agierst darüber hinaus als Schnittstelle zum Controlling und weiteren Finance-Teams in Deutschland und unserem Headoffice in London.

Dazu gehört im Detail:

• Verarbeitung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Durchführung und Abstimmung von Zahlungsläufen sowie Kontrolle laufender Buchungen im SAP
• Pflege von Debitoren- und Kreditorenkonten (AR/AP), inkl. Mahnwesen
• Bearbeitung von Kreditkarten- und Online-Zahlungen und Buchung der Kommissionsjournale
• Verwaltung von Bestellprozessen in Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Finanzteam
• Erstellung von Reportings für die Hotelleitung und unser Headoffice in London
• Enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Accounting- und Controlling-Team der Unternehmensgruppe
• Unterstützung bei CAPEX-Abrechnungen (inkl. Prüfung der Lieferung und Weiterleitung)
• Organisation, Archivierung von Finanzdokumenten sowie Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen

Im Gepäck solltest Du haben:

• Du hast eine abgeschlossene (Kaufmännische) Ausbildung und fundierte Kenntnisse über Finanzabläufe, idealerweise im Hotel
• Erfahrungen in der Buchhaltung und Rechnungswesen (Bestellprozesse, Kostenstellen, Zahlungsprozesse, vorbereitende Monats- und Jahresabschlüsse)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Umgang mit Systemen( z.B. SAP oder Online-Banking)
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Finanzdaten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Spaß an der Zusammenarbeit im Team und mit Menschen aus unterschiedlichsten Kulturkreisen

Warum zu Capri by Fraser?

• Eine ausführliche und effektive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Faires Gehalt sowie Anerkennung und Wertschätzung Deiner Leistungen
• Teilnahme am Frasers-Bonussystem nach KPI
• Deutschlandticket zahlen wir komplett! Für mehr Mobilität auch in der Freizeit
• Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
• Angebot zur betrieblichen Krankenzusatzversicherung nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Digitale und flexible Dienstplanung
• Günstige Mitarbeiterraten in 100 Fraser-Hotels auf 4 Kontinenten
• Flache Hierarchien & ein offenes Miteinander
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Teamevents - und wenn es manchmal nur eine Kuchenrunde oder ein Feierabendgetränk ist
• Gespräche zu Ihrer Orientierung, Unterstützung und Zukunftsplanung
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Stark reduzierte Preise und Angebote, ob Online-Shopping, Konzerttickets oder Freizeitangebote in ganz Deutschland

... und noch viele weitere Vorteile & Vergünstigungen