Verwaltungsfachangestellte und Teamassistenz (m/w/d)

Wir bieten Ihnen einen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum und spannenden Themen in einem aufgeschlossenen Team, sowie einen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin. Darüber hinaus können Sie das Folgende von uns erwarten:

• unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit 50% mit attraktiver Vergütung.
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich 24.12. und 31.12. frei.
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Möglichkeit zur fachlichen Fortbildung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

• Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben sowie verwaltungs­organisatorische Aufgaben im Haushalts­kreislauf wie z.B. Mitgliedsbeitragsrechnungen erstellen
• Sie sind die erste Ansprechpartner:in für Anrufer und Besucher der Geschäftsstelle, übernehmen die Organisation des Büroalltags und sind Ansprechpartner:in für die externe Buchhaltung
• Sie arbeiten zusammen mit der Geschäfts­führung und den Fachbereichen bei der Planung, Kalkulation, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen
• Sie übernehmen darüber hinaus ad-hoc Aufgaben, die zur Entlastung der Kolleg:innen und der Hauptgeschäftsführung dienen. Dazu gehören u. a.:
  • Vorbereitung und Versand von Einladungen, Mitgliederanfragen etc.
  • Redaktionelle Bearbeitung von Briefen, Sprechzetteln und Protokollen
  • Betreuung von E-Mail Postfächern
  • Anfrage und Koordination politischer Termine
  • Recherche von Informationen zur Vorbereitung von Terminen
  • Koordinierende und organisatorische Unterstützung von Verbandssitzungen und Mitgliederversammlungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und einschlägige berufliche Erfahrungen als Verwaltungsfachangestellte:r, Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit ausgewiesener Berufserfahrung im Finanz- und Verwaltungsbereich.
• Berufserfahrung in einer öffentlichen Finanzverwaltung, einem Verband oder einem Unternehmen.
• Sicherheit in der Erstellung von Berichten, Texten und Protokollen und hohe Zuverlässigkeit bei der Überwachung und Fristwahrung von Terminsachen.
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie angenehmes und souveränes Auftreten im Umgang mit Mitgliedern, Gästen und Mitarbeitern des Verbandes
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office und sicherer Umgang mit einschlägiger Buchungssoftware.
• Ihr Arbeitsstil ist durch ein hohes Maß an Selbständigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Herangehensweise geprägt.