Office Manager:in (wie/du/bist)

Als Office Manager:in bei Kruger Media GmbH in Berlin-Mitte wirst du Teil eines dynamischen Teams, das kreative Kommunikation und Storytelling in den Mittelpunkt stellt.

In unserem Team von 20 Leuten unterstützt du die reibungslose Organisation und Verwaltung unseres Büros mit dem Schwerpunkt Personal.

Du sorgst dafür, dass unsere kreativen Köpfe sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können - die besten Geschichten über Marken, Produkte und Menschen zu erzählen. Dabei bringst du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Leidenschaft für effiziente Prozesse ein, um unseren Arbeitsalltag so angenehm und produktiv wie möglich zu gestalten.

Wenn du Teil eines engagierten Teams werden möchtest, das CREATE. SHARE. STORIES. lebt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Die Stelle ist für 20 - 30 Stunden angesetzt.

Aufgaben

• Als erster Anlaufpunkt in der Agentur gibst du mit deiner positiven und zuvorkommenden Art den Menschen das Gefühl, in jeder Situation willkommen zu sein.
• Du betreust vertrauensvoll unsere Mitarbeiter:in in personaladministrativen Themen (z. B. Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, etc.).
• Du sichtest und bewertest Bewerbungen, nimmst Kontakt mit Bewerber:innen auf, übernimmst die Terminkoordination für (Video-) Vorstellungsgespräche und ebnest ihnen den Weg für einen guten Start in ihrer Wunschposition.
• In Zusammenarbeit mit dem Management arrangierst du unsere internen und externen Events.
• Du organisierst Geschäftsreisen inkl. Buchung und Abrechnung
• Du verwaltest unsere Mitarbeiter:innendaten und pflegst unser HR-Tool, um Daten und Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten.
• Du bist für das Permanent Boarding (von On, Ongoing und Offboarding) zuständig.
• In Zusammenarbeit mit unserer Kollegin für Controlling unterstützt Du auch die Buchhaltung.

Qualifikation

• Du zeigst eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Du verfügst eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, mit der Du Menschen zu betreuen und begeistern weißt
• Du kennst Dich mit administrativen und HR-Standardprozessen aus
• Du verfügst über muttersprachliche Kenntnisse (Deutsch) in Wort und Schrift
• Der Schwerpunkt Deiner Ausbildung oder Deines Studiums ist zweitrangig. Entscheidend ist, dass Du für unsere Themen brennst und die richtigen Softskills mitbringst
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Benefits

• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Ausstattung wird gestellt
• Diensthandy
• Wir arbeiten hybrid. Im Home Office und im Office. Ohne Office Pflicht.
• Bestes Team aus 25 Kolleg:innen
• Gemeinsam Teamtage – Kruger Days
• Interne Workshops

Wir freuen uns auf auf deine Bewerbung!