Erfahrene Projektassistenz /Verwaltungskraft (w,m,d) „Kompetenzausbau im Hilfesystem gegen digitale Gewalt“

Frauenhauskoordinierung e.V. (FHK) sucht ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine erfahrene Verwaltungskraft (35-39 h/W) zur Mitarbeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin Mitte und remote.
Die Stelle ist auf 3,5 Jahre befristet, eine Verlängerung ist möglich.

Über uns und das Projekt:

Frauenhauskoordinierung e.V. (FHK) setzt sich für den Abbau von Gewalt gegen Frauen und die Verbesserung der Hilfen für gewaltbetroffene Frauen und deren Kinder ein. FHK koordiniert, vernetzt und unterstützt im Auftrag ihrer Mitgliedsverbände das Hilfesystem, fördert die fachliche Zusammenarbeit und bündelt Praxiserfahrungen, um sie in politische Entscheidungsprozesse sowie in fachpolitische Diskurse zu transportieren.
Digitale Gewalt stellt Frauenhäuser und Fachberatungsstellen vor besondere Herausforderungen. Mit Fortbildungen, praxisnahen Materialien und dem Fachkräfteportal „Sicher gegen digitale Gewalt“ stärkt FHK die Handlungssicherheit von Fachkräften.
Laufende Projekte:

Wir suchen:

Für unser Projekt suchen wir eine erfahrene und verlässliche Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält. Sie arbeitet selbstständig, übernimmt Verantwortung und trifft im eigenen Aufgabenbereich sichere Entscheidungen. Fehlern und Unklarheiten begegnet sie lösungsorientiert, ruhig und mit einem guten Gespür für Prioritäten. Sie kommuniziert klar, respektvoll und sachlich und kann unterschiedliche Perspektiven aufnehmen, ohne Arbeitsprozesse unnötig zu verkomplizieren. Wichtig sind uns eine professionelle Haltung, Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit sowie die Fähigkeit, engagiert, pragmatisch und gelassen zu arbeiten.

Ihre konkreten Aufgaben:

Als Mitarbeiter*in arbeiten Sie mit weiteren Verwaltungsangestellten, der Geschäftsführung und vornehmlich mit der Fachreferentin für Digitale Gewalt zusammen. Sie übernehmen zentrale Aufgaben in der Projektverwaltung. Dazu gehören insbesondere:
• Projektverwaltung organisieren: Laufende Verwaltungsabläufe koordinieren, Termine und Fristen im Blick behalten, Anfragen bearbeiten und Vorgänge dokumentieren,
• Fördermittelverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung und Unterstützung in der Verwendungsnachweisbearbeitung,
• Strukturen pflegen: Digitale Ablagen, Übersichten, Listen und projektbezogene Unterlagen sorgfältig und nachvollziehbar führen,
• Veranstaltungen begleiten: Online- und Präsenzveranstaltungen sowie Fortbildungen organisatorisch vorbereiten, das Teilnehmendenmanagement unterstützen und bei der Nachbereitung sowie bei Reisekostenabrechnungen mitwirken,
• Abstimmungen koordinieren: Mit beteiligten Modellprojekten (Frauenhäusern), externen Dienstleistenden sowie weiteren Ansprechpersonen verbindlich kommunizieren – auch rund um unser Onlineportal.
• Digitale Abläufe unterstützen: Unter anderem mit Microsoft Teams, Stackfield, Timebutler, Pretix und Zoom arbeiten.
• Materialien und Publikationen administrativ begleiten und das Team bei weiteren anfallenden Verwaltungstätigkeiten unterstützen.
Unsere Anforderungen:
• eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Verwaltung
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Eigenverantwortung
• Affinität zu Digitalität
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office und digitalen Arbeitsabläufen
• ein gutes Verständnis für Zuständigkeiten, Vertraulichkeit und Datenschutz
• Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und eine klare Kommunikation
• die Fähigkeit, fachliche Rückmeldungen konstruktiv einzubringen und getroffene Entscheidungen professionell umzusetzen
• Interesse an den Zielen unserer Organisation und die Bereitschaft, unsere feministische Arbeit mitzutragen
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Team- und Konfliktfähigkeit

Unser Angebot:

Sinnstiftende Tätigkeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin Mitte, sowie ein motiviertes, engagiertes Team in einem angenehmen Arbeitsklima. Vergütung bis max. TVöD 8/3 Bund mit der entsprechenden Erfahrungsstufe und 30 Urlaubstage zu. Homeoffice 1-2 Tage/Wo.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen, die strukturell benachteiligt oder unterrepräsentiert sind, insbesondere von Schwarzen Personen, Personen of Color, Personen mit Migrationsgeschichte, queeren Personen, Alleinerziehenden sowie Personen mit Behinderungen oder Beeinträchtigungen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation berücksichtigen wir Bewerbungen von Personen mit Behinderung besonders. Im Übrigen fließen Diversitätsaspekte im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten in unsere Auswahlentscheidung ein. Angaben zur Selbstpositionierung sind freiwillig. Eine Nichtangabe hat keine Nachteile im Bewerbungsverfahren.
Unsere Büroräume sind derzeit leider nur bedingt barrierearm. Bitte sprechen Sie uns gern an, wenn Sie für das Bewerbungsverfahren oder die Tätigkeit Unterstützung oder Vorkehrungen benötigen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittsdatums per Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument an unsere Geschäftsführerin Sibylle Schreiber (sie/ihr), [email protected]. Bei Rückfragen melden Sie sich unter: 0176 86 96 59 84.

Datenschutz: