Bürofachkraft Sekretariat / Verwaltung (m/w/d)

Bürofachkraft Sekretariat / Verwaltung (m/w/d) in Berlin

Ab sofort bzw. zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden eine Bürofachkraft Sekretariat / Verwaltung (m/w/d) für die Verstärkung unseres Verwaltungsteams in der zentralen Verbunds-Geschäftsstelle in Berlin – Neukölln und als vertretende Vorortverwaltung an unseren Standorten in Schöneberg, Kreuzberg, Neukölln und Spandau .

Ihre Aufgaben

• Als Bürofachkraft (w/m/d) mit Finanzbuchhaltungskenntnissen vertreten und verstärken Sie das Sekretariat unserer Geschäftsstelle

• Sie übernehmen Urlaubsvertretungen während der Berliner Schulferien für die Vorortverwaltung an unseren Standorten in Schöneberg, Kreuzberg, Neukölln und Spandau

• Sie unterstützen in der laufenden Finanzbuchhaltung

• Sie verwalten das Archiv

• Sie pflegen Stammdaten sowie administrative Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, z.B. als Bürofachkraft, Sekretär*in, Verwaltungsfachkraft, Wirtschaftsassistent*in

• Erfahrungen im Sekretariats- und Buchhaltungsumfeld sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware sind von Vorteil

• Sie haben Lust Neues zu lernen und sich Herausforderungen zu stellen – das ist für uns viel entscheidender, als von vornherein alles zu können!

• Sie sind ein*e flexible*r Allrounder*in mit Organisationsgeschick und Teamgeist

• Sie arbeiten in Vertretungssituationen wochenweise auch an unterschiedlichen Standorten

• Sie sind zuverlässig und belastbar und haben eine exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Sie kommunizieren wertschätzend, lösungs- und serviceorientiert

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind uns wichtig

• Sie haben Interesse an einer möglichst langfristigen Mitarbeit

Das können Sie von uns erwarten

• Einarbeitung : Sie werden systematisch und umfangreich eingearbeitet; bei Fragen stehen Ihnen die Kolleg*innen jederzeit zur Seite.

• Sinn : Sie werden Teil eines engagierten und konstruktiven Verwaltungsteams sowie eines fachlich innovativen und berlinweit tätigen sozialen Trägerverbunds mit hohem fachlichem und ideellem Anspruch.

• Abwechslung : es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit.

• Homeoffice : nach erfolgter Einarbeitung ist das mobile Arbeiten teilweise möglich.

• Vergütung : unser mit dem Betriebsrat abgestimmtes Gehaltssystem wird jährlich entsprechend der tariflichen Steigerungen im Land Berlin erhöht. Das monatliche Bruttogehalt beträgt für diese Stelle mit einem Umfang von 30 Wochenstunden derzeit – je nach Erfahrungsstufe – zwischen 2.468,43 und 2.749,11 Euro. Mit dem Dezembergehalt erhalten unsere Mitarbeitenden eine Jahressonderzahlung.

• Gesundheitsförderung & Sport: Über uns bekommen Sie u.a. vergünstigte Abos im Urban Sports Club mit einem extra Zuschuss obendrauf.

• Mobilität : wir bezuschussen Ihr Job- bzw. Deutschland Ticket.

• Entwicklung : Wir bieten langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen. Weiterbildungen und Qualifikationen werden bei uns gefördert.

• Kollegiales Miteinander : Fahrten, Feiern und originelle Aktionen gehören zur Juwo-Kultur, ebenso wie ein kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Miteinander des Verwaltungsteams.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online bis spätestens 01.03.2026 . Alternativ ist eine Bewerbung auch per Mail unter [email protected] mit dem Stichwort „Bürofachkraft Sekretariat/Verwaltung“ möglich.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, welcher Stundenumfang zwischen 30 und 35 Ihrem Wunsch entspricht.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Ihre Ansprechpartnerin bei inhaltlichen Rückfragen: Anja Posner, Tel. 030 – 74756-0

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Unsere Datenschutzerklärung zu Ihrer Bewerbung finden Sie hier.