Sachbearbeiter:in mit Assistenzfunktion Kraftwerksgruppe Reuter/Reuter West

Unternehmensbeschreibung

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.

Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.

Mit dem Know-How unserer gut 2.200 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.

Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH  suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter:in mit Assistenzfunktion Kraftwerksgruppe Reuter/Reuter Wes t   am Standort  Reuter West  in unbefristeter Anstellung .

In dieser Position unterstützt Du unseren Kraftwerksgruppenleiter Reuter/Reuter West mit Deiner Expertise im Bereich Assistenz und Organisation, um einen reibungslosen Kraftwerksbetrieb zu gewährleisten. 

Deine Aufgaben

• Terminkoordination und -pflege (externe Anfragen, Besprechungen, Begehungen, Besuche, Kommunikation)
• Vorbereitung von Audits 
• Mitarbeit bei prozessualen Personalthemen
• Organisation von Schulungen, sowie Führung und Organisation von Schulungsübersichten
• Korrespondenz und Postbearbeitung
• DR-Buchungen und Abrechnungen 
• Schnittstelle zu Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen
• Bearbeitung des Ideenmanagements
• Auswahl, Beschaffung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Bewirtungen und PSA
• Unterstützung im Prozess-, sowie Risiko- und Chancenmanagement
• Mitarbeit beim Onboarding neue Mitarbeiter
• Erstellung von Gruppierungen, Versetzungen, und Anträge für KfZ-Zusatzverträge
• Organisation von Kraftwerksführungen 

Qualifikationen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
• Gute Kenntnisse von Office 365 und SAP HR
• Idealerweise Kenntnisse eines Kraftwerkbetriebes 
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau)

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache – bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs  bis spätestens 31.07.2025 . 

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an den einstellenden Manager  Bernd Hotzel unter der E-Mail-Adresse  [email protected]  wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern die zuständige Recruiterin Annekatrin Endter  unter der E-Mail-Adresse  [email protected] .

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website!

Hinweise
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, DISA, durchgeführt.