Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Immobilienverwaltung
Über uns
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Prioritäten, Wiedervorlagen und internen Abstimmungen
- Selbstständige Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zu Fachbereichen, Eigentümern, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei laufenden immobilienwirtschaftlichen Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Koordination und Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge, insbesondere Handelsregisterthemen und Unternehmensunterlagen
- Verantwortung für ein strukturiertes Office Management, Dokumentenmanagement sowie effiziente Abläufe im Verwaltungsalltag
- Organisation des Empfangsbereichs einschließlich Einsatzplanung; Übernahme von Empfangsaufgaben in Randzeiten/als Vertretung bei geringem Besucheraufkommen und Sicherstellung eines professionellen Erstkontakts
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche im Zeitraum von 9:00 bis 18:00 Uhr.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder verwaltungsnahe Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder im rechts-, wirtschafts- oder immobiliennahen Bereich
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
- Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office 365
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
- Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung im Immobilienbereich
- Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
- Deutschlandticket nach Vereinbarung
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
Klingt das spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir suchen Kandidaten (m/w/d) aus den Bereichen: Assistenz der Geschäftsführung, Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistant, Management Assistenz, Office Manager, Office Management, Büromanagement, Teamassistenz, kaufmännische Assistenz, Sekretariat, Direktionsassistenz, Projektassistenz, Backoffice, Sachbearbeitung, ReNo, ReFa, Legal Assistant, juristische Assistenz
Empfohlene Jobs
Sozialpädagogin oder Sozialpädagoge (m/w/d) an der Wangari-Maathai-Internationale-Schule
Unser Ziel: Entwicklungen fördern, Talente freilegen, Fähigkeiten stärken, Wissen vermitteln. Bei unseren Kindern und Jugendlichen – und bei unseren Mitarbeitenden. Unsere Mission: In Schulen natu…
Psychologe Schulpsychologie Schüler und Schülerinnen (m/w/d)
Wir [suchen] einen Schulpsychologien für den Einsatz in einer Berliner Schule. Sie werden sofort in Teilzeit eingesetzt und befassen sich während Ihrer Arbeitszeit mit verhaltensauffälligen Schülern …
Erzieher / Heilerziehungspfleger (m/w/d)
~ Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) oder in Teilzeit ab 30 Wochenstunden ~ Den Dienstplan gestalten wir gemeinsam - lange im Voraus und entlang deiner Wü…
Vertriebsberater für Einsteiger -...
Du arbeitest in Gastronomie oder Einzelhandel? Nutze deine Stärken im Vertrieb! Telefonischer Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) | Berlin Wichtig: Das erste Interview findet auf Englisch statt. Fließe…
Spülkraft - Gaststätte - 13,90 EUR (m/w/d)
Für [eine] gutbürgerliche Gaststätte in Berlin suchen wir derzeit eine Spülkraft (m/w/d) zur Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. Die Bezahlung liegt bei 13,90 €/Stunde. Bewer…
Leiter*in einer Kindertagesstätte Einrichtungsleiter*in Kindertagesstätte
Sie bringen mit Freude an der Arbeit mit Kindern abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium z.B. als Sozialpädagoge/Sozialpädagogin oder als Erzieher*in (m/w/d) mindestens drei Jah…
Klinikmanagerin / Klinikmanager (d/w/m) Herzchirurgie
Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Ein Herzzentrum, das neue Maßstäbe setzen und sich international führend etablieren möchte, braucht Personal, das diese Vision lebt und eine Arbeitsum…
Spülkraft (m/w/d) Krankenhaus - 17,81 EUR diverse Zuschläge
Im Auftrag eines Kunden suchen wir für ein Krankenhaus ab sofort eine Spülkraft (m/w/d) mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen (Teil-/Vollzeit). Mit einem Stundenlohn ab 17,81 € plus Nacht- (und)…
Stellv. Bereichsleiter Techn. FM (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Als Stellv. Bereichsleiter Techn. Facility Management verantworten Sie ein vielfältiges Objektportfolio innerhalb des Stadtgebietes Berlin (darunter hochwertige Liegenschaften…
Sicherheitskraft (m/w/d) in Berlin-Tempelhof
Ihre Zukunft in Berlin-Tempelhof: Bewerben Sie sich als Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d). In Berlin-Tempelhof sind Sie verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Sicherheit und Ordnung in stark freq…