Teamlead Office Management (all genders)
DEINE ROLLE
- Teamleitung: Du führst das Office-Team am Standort Berlin fachlich und disziplinarisch und stellst einen reibungslosen Ablauf der Office-Aufgaben sicher.
- Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für Besuchende sowie Gäste und gewährleistest einen professionellen und freundlichen Empfang.
- Eventorganisation: Du koordinierst und organisierst große sowie kleine Events und Meetings, von der Planung bis zur Durchführung.
- Administrative Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung und Büroorganisation.
- Büroausstattung: Du stellst sicher, dass alle Bürobedarfe rechtzeitig bestellt und verwaltet werden.
- Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Geschäftsstellenleitung zusammen und bereitest Präsentationen für Führungskräfterunden vor.
DEIN PROFIL
- Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung in einer leitenden Position am Empfang, im Office Management oder in der Hotellerie.
- Kommunikation: Du scheust nicht davor zurück, auch mal unangenehme Gespräche zu führen und Entscheidungen zu treffen
- Organisation: Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Eventmanagement: Du hast nachweislich erfolgreich große Events organisiert und durchgeführt.
- Hands-on-Mentalität: Du packst selbst mit an, wo immer es nötig ist.
- KI Kompetenz: Du setzt KI-Tools in deinem Fachgebiet souverän ein, bewertest die Ergebnisse kritisch und unterstützt Kunden und adessi dabei, Potenziale von KI zu nutzen.
- Sprachkenntnisse: Deine sehr guten Deutschkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation.
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