Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Berlin)

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Premium-Automobilhersteller, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie ein Mitglied des Top-Managements und agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zu internen sowie externen Stakeholdern.

• Sie organisieren Termine, Besprechungen und Kalender der Geschäftsführung und sichern einen strukturierten Tagesablauf.
• Sie bereiten Besprechungen vor und nach, koordinieren Unterlagen und halten vereinbarte Schritte nachvollziehbar fest.
• Sie bearbeiten die Korrespondenz der Geschäftsführung und stimmen interne sowie externe Anfragen zuverlässig ab.
• Sie erstellen, prüfen und strukturieren Präsentationen, Dokumente und Entscheidungsvorlagen.
• Sie koordinieren Dienstreisen, planen Reiseabläufe und bereiten die benötigten Unterlagen vor.
• Sie organisieren interne Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Beteiligten.
• Sie verwalten vertrauliche Dokumente sorgfältig und stellen deren geordnete Ablage sicher.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung und setzen Prioritäten im laufenden Tagesgeschäft.

• Sie arbeiten sicher in der Assistenz und organisieren administrative Abläufe strukturiert.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Reiseabläufe zuverlässig.
• Sie formulieren Korrespondenz klar und bereiten Unterlagen sorgfältig auf.
• Sie gehen mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsvoll um.
• Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzen klare Prioritäten.
• Sie stimmen sich verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab.

• Eine anspruchsvolle Executive-Position in einem internationalen Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Senior Management
• Ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld
• Hybrid Work: 1 Tag Homeoffice pro Woche
• Standort: Berlin
• Start: ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt