Büro Assistent:in

DER JOB

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, idealerweise zum 01.06.26, suchen wir DICH als Büroassistenz (m/w/d) in unserem Büro in Berlin , als MiniJob. Als Büroassistenz unterstützt du unsere Office Managerin und Geschäftsführung beim reibungslosen Ablauf des Büro Alltags und der Administration. Du unterstützt bei Veranstaltungen der Gesellschaft und im Idealfall kannst du in Urlaubs- oder Krankheitsfällen die Vertretung unserer Office Managerin übernehmen. Â

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.Â

DAS MACHST DU BEI UNS

• Administrative Entlastung:  Du unterstützt unsere Office Managerin und die Geschäftsführung bei Korrespondenz und Organisation.Â

• Dokumentenpflege:  Du unterstützt beim digitalen und analogen Ablagesystem und der Vorbereitung von Unterlagen.

• Abläufe im Alltag: Du unterstützt, dass die Abläufe und Prozesse (Buchungen, Bestellungen) im BüroalltagÂ

• Kontaktmanagement & Mailing:  Du hast den Überblick über unsere Datenbank und unterstützt Mailings.Â

• Veranstaltungsorganisation:  Bei unseren Veranstaltungen bist du live dabei und unterstützt tatkräftig bei der Organisation und Durchführung.

• Vertretungsmanagement :  Im Falle von Abwesenheiten kannst du eigenverantwortlich einspringen und alle Office-Management-Aufgaben übernehmen.Â

DAS BIST DU

• Du hast berufliche Erfahrung mit ähnlichen Arbeitspaketen und Verantwortungen

• Du bist genau und bringst eine Liebe fürs Detail mit

• Du hast Lust auf Menschen und bist kommunikativ starkÂ

• Du bringst eine positive, optimistische und unterstützende Haltung mit

• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und kannst priorisieren.Â

• Du kannst bei Bedarf auch mal flexibel einspringen

• Kurz gesagt: Du packst an, denkst mit, bleibst ruhig, wenn’s hektisch wird – und hast trotzdem Spaß dabei.

WIR BIETEN DIR

• einen Mini-Job-Vertrag oder auch als Werkstudenten-Vertrag möglich.Â

• Mit uns arbeitest du an einer guten Zukunft und trägst dazu bei, Projekte mit Relevanz & Impact für unsere Gesellschaft zu realisieren.

• Wir schätzen unser solidarisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit ca. 15 Kolleg:innen. Ein wertschätzendes Miteinander und Kommunikation auf Augenhöhe sind uns besonders wichtig.

• Unser Büro ist ein echtes Highlight: superhell, mit Blick auf die Rummelsburger Bucht. Eine große Terrasse gibt’s auch und wer mutig ist, kann im Sommer direkt ins Wasser springen.

• Wir leben einen Work-Life-Quality-Ansatz.  Deshalb haben wir Überstunden abgeschafft und familienfreundliche Unternehmensstrukturen aufgebaut.

INTERESSE?

Das Team der Gesellschaft für eine gute Zukunft  möchte diverser werden. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Interessent:innen mit oder ohne Migrations- und Fluchtgeschichte und unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Orientierung, Genderidentität oder einer Behinderung.

Du hast einen akademischen Titel? Das finden wir für die Beurteilung der Fachkompetenzen toll. Mindestens ebenso beeindruckend finden wir es aber, wenn du dir diese Fachkompetenzen auf anderem Wege erworben hast.

Niemand ist perfekt! Wir freuen uns auch über deine Bewerbung, wenn du nicht alle der genannten Punkte erfüllst.Â

Wir legen Wert auf einen fairen Bewerbungsprozess und wünschen uns einen anonymen  Lebenslauf  sowie ein anonymes  Motivationsschreiben . Mehr zum anonymen Bewerben erfährst du in unserem gleichnamigen Blogartikel.

Lade deine anonymen Unterlagen (Anschreiben, CV, ggf. Arbeitsproben) und deine Gehaltsvorstellung mit dem Betreff “Projektleitung Bewegtbild (w/m/d)
” bitte bis spätestens 01.06.2026  in unserem Bewerbungsportal  hoch.