Mitarbeiter/-in Büroorganisation und Statistikkommunikation (w/m/d) im Referat B14

Mitarbeiter/-in Büroorganisation und
Statistikkommunikation (w/m/d) – Job-ID: 264/26

im Referat „Strategische Kooperationen Berlin, Internationale Statistik,
Verwaltung Hauptstadtbüro“ (B14)

• Funktion: Bürosachbearbeiter/-in
• Entgelt/Besoldung: E8 TVöD (ggf. weitere Vergütungsmöglichkeiten) bzw. A6m
  bis A8 BBesOMehr Informationen über Ihr zu erwartendes Gehalt bietet der
  Bezügerechner des BVA
• Beschäftigungsverhältnis: unbefristet

Fakten liefern. Demokratie sichern. Mit dir.

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf
Ihrem Schreibtisch landen? Sie organisieren gerne, arbeiten serviceorientiert
und haben Freude daran, politische Akteurinnen und Akteure sowie Kolleginnen
und Kollegen professionell zu unterstützen? Gleichzeitig interessieren Sie sich
für Daten, gesellschaftliche Entwicklungen und die amtliche Statistik? Das
Statistische Bundesamt produziert Statistiken und Daten für Gesellschaft,
Wirtschaft und Politik.
Das Hauptstadtbüro des Amtes bildet dabei eine wichtige Schnittstelle zu
politischen Stakeholdern. Ziel ist es, diese Stakeholder über neue
Entwicklungen und neue Produkte des Amtes zu informieren. Hierzu veröffentlicht
das Hauptstadtbüro einen Newsletter und organisiert regelmäßig Veranstaltungen
am Berliner Standort. Eine weitere Aufgabe des Referats B14 im Hauptstadtbüro
ist es, in Social Media, auf der Website oder in Pressemitteilungen über
internationale Statistiken zu informieren, damit die Lage in Deutschland mit
der Situation in anderen Staaten adäquat verglichen werden kann.

Diese Aufgaben übernehmen Sie

• Sie sind Ansprechperson für die Verwaltung des Hauptstadtbüros
• Sie sind zuständig für Sekretariatsaufgaben, für die Terminkontrolle und
  die Materialverwaltung
• Sie sind verantwortlich für die Koordination von Beschaffungen und die
  Bearbeitung von Rechnungen
• Zusammen mit der zentralen Verwaltung in Wiesbaden sind Sie
  Ansprechpartner/-in für alle Belange rund um die Liegenschaftsverwaltung
• Sie organisieren die Poststelle des Berliner Standorts
• Sie sind für die logistische Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen am
  Berliner Standort zuständig
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Anfragen zur amtlichen Statistik
  und tragen dazu bei, Auskünfte verständlich und serviceorientiert
  bereitzustellen
• Sie wirken bei der Zusammenstellung und Veröffentlichung statistischer
  Informationen und Publikationen mit

Wir bieten Ihnen

• Sonderzahlungen/Prämien, Betriebliche Altersvorsorge,
  Verbeamtungsmöglichkeiten, Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit von
  Beruf, Familie und Pflege, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12.
• Strukturiertes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote, Nachwuchsförderung
• Gesundheitsmanagement, Betriebssport

Bewerbungsvoraussetzung

• Mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als
  Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Fachangestellte/r für
  Bürokommunikation oder als Fachangestellte/r für Markt- und Sozialforschung
  oder einer alternativen, mindestens dreijährigen kaufmännischen Ausbildungund
  Berufserfahrung

Darüber hinaus bringen Sie mit

• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Standardsoftware (Word, Excel,
  PowerPoint)
• Grundkenntnisse statistischer Methoden und der amtlichen Statistik sind von
  Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ein Interesse an Daten und an gesellschaftspolitischen Themen
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Hohe Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent

Generelle Erwartungen an die Position finden Sie in der Funktionsbeschreibung
„Bürosachbearbeiter/-in“.

Wir haben Sie überzeugt?

Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung (Notwendig sind: Anschreiben, CV,
Zeugnisse/Nachweise), die Sie uns bitte über das Stellenportal INTERAMT
einreichen.

Weitere Informationen über uns und das Bewerbungsverfahren finden Sie auf
unsererKarriereseite.

Weiterführende Informationen:

Je nach individueller Qualifikation kann eine Eingruppierung ggf. zunächst in
einer niedrigeren Entgeltgruppe erfolgen.

Für uns ist Chancengleichheit selbstverständlich. Das Statistische Bundesamt
setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung und
Befähigung bevorzugt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung
verlangt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig
von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und
Identität.

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des
Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss dessen gelöscht. Weitere
datenschutzrechtliche Infos:Link

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