Office Manager:in / Verwaltungsmitarbeiter:in
Just & Wäsch GmbH – Häuslicher Pflegedienst
Wir sind ein moderner ambulanter Pflegedienst in Berlin-Adlershof.
Unser Anspruch: gute Pflege braucht klare Strukturen, verlässliche Organisation und ein starkes Team im Hintergrund .
Dafür suchen wir dich – als Office Manager:in , die/der den Laden zusammenhält, den Überblick behält und Dinge zuverlässig ins Rollen bringt.
Aufgaben
Organisation & Büro
- Empfang von Besuchern sowie Telefon- und Postmanagement
- Allgemeiner Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von Besprechungen, Fortbildungen und internen Terminen
- Ordnung & Struktur im Büro (kein Putzen, aber Überblick)
Verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und organisatorischen Themen
- Anlage von Mitarbeitermappen, Einarbeitungsunterlagen & Dienstausweisen
- Vorbereitung von Unterlagen für neue Mitarbeitende
Patienten- & Aktenmanagement
- Anlegen, Pflege und Archivierung von Patientendokumenten
- Beachtung von Datenschutz & Aufbewahrungsfristen
Material & Ausstattung
- Organisation von Bürobedarf, Dienstkleidung und Mitarbeitergeschenken
- Koordination von Pflegehilfsmitteln & Inkontinenzmaterialien
Fuhrpark (ca. 25 Fahrzeuge)
- Organisation von Service- & TÜV-Terminen
- Pflege von Fahrzeuglisten, Führerscheinkontrollen
- Koordination bei Schäden oder Werkstattterminen (keine Technikarbeit)
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Organisationstalent und Lust, Verantwortung zu übernehmen
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikation
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Menschen
Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil , aber kein Muss
Benefits
Einen sicheren Arbeitsplatz mit Sinn
Flache Hierarchien & direkte Kommunikation
Wertschätzung statt Micromanagement
Gestaltungsspielraum – deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht
Ein familiäres, ehrliches Team
Strukturierte Einarbeitung
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
geförderte Sportangebote
Verpfl
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung –
gern unkompliziert per Mail oder telefonisch vorab.
670 999 0
Empfohlene Jobs
Tax Expert | Global Consumer Goods Business | Berlin | Germany
We are recruiting a tax expert to sit in a corporate tax hub for a large global company with a shared service finance hub in Berlin, Germany. The tax team is responsible for corporate tax responsibil…
Buchhalter (m/w/d) Schwerpunkt: Betriebskosten - Teilzeit
Wir [[suchen]] für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen aus Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf, einen Mietenbuchhalter / Buchhalter in Teilzeit. Die Position kann ab sofort angetreten werde…
Fachteamleiter/in Leerwohnungssanierung Region West (w/m/d)
Über uns Die degewo Technische Dienste GmbH ist ein Wohnungsunternehmen in Berlin. Sie vermietet und verwaltet fast 82.000 Wohnungen und bietet damit über 150.000 Menschen ein Zuhause. Als städtisch…
Kundenservicemitarbeiter (m/w/d) | Deutsch& Französisch | Hybrides Arbeiten
Wir suchen eine:n ambitionierte:n Customer Care Consultant mit Französischkenntnissen in Berlin! Suchst du nach einer Position, bei der du Kunden erstklassig beraten kannst und dabei die Flexibilit…
Apothekenreferenten Biosimilars (m/w/d)
Ihre Aufgaben Kontinuierliche Betreuung der zugeordneten Apotheken zur Vermarktung von Biosimilars verschiedener Indikationen Anteilige Besuche von Ärzten Durchführung von Verkaufsgesprächen…
Mechatroniker (m/w/d) - bis zu 24,00 € / Std. + Benefits
Worauf wartest du noch? Werde Teil unseres Teams und entfalte dein Potenzial. Bewirb dich jetzt und mache den ersten Schritt zu einer erfüllenden Karriere bei der Tabel Gruppe Wir suchen für uns…
Lackierer m/w/d
Lackierer m/w/d Als Industrielackierer oder KFZ Lackierer findest du mit uns, der TriTec HR GmbH , den Einstieg bei der GEA Westfalia Separator Group GmbH in Berlin . Was wir Dir bieten:…
Account Executive - Enterprise (m/f/d)
Empower every employee. Our mission is to be the world's most used AI employee experience platform by changing the way frontline employees work. Flip is the leading AI-powered employee expe…
Ihr Einstieg ins Unternehmertum: Selbständiger Unternehmenscoach | Moderator (m/w/d): regelmäßiges Einkommen
Ihre Chance als selbständiger Unternehmer innerhalb eines seit mehr als 30 Jahren bewährten Systems! ▶ Sie haben bereits Erfahrung in einer gehobenen Managementposition oder sind bereits selbständig…
Pizzaiolo m/w/d
Du isst gerne italienisch und hast schon mal eine Küche von innen gesehen? Du bist eigentlich ein cooler Typ, aber Du weisst nicht, was Du beruflich damit anfangen kannst? Du hast keinen Bock auf ums…