Referentin/Referent SAP Digitale Personalsysteme (m/w/d)

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort, bevorzugt in Berlin oder alternativ in Hannover, Wuppertal bzw. München , für unsere Hauptverwaltung, Personalabteilung, Referat operatives Personalmanagement, Team Digitale Personalsysteme, in Voll- oder Teilzeit eine/einen

Referentin/Referenten SAP Digitale Personalsysteme (m/w/d)

Dienstsitz:

Unsere Hauptstandorte sind:

• Hauptverwaltung Berlin: Bundesallee 210, 10719 Berlin
• Region Nord: Hildesheimer Str. 309, 30519 Hannover
• Region Mitte: Viktoriastr. 21, 42115 Wuppertal
• Region Süd: Am Knie 6, 81241 München

Ihre Vorteile bei uns:

• Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
• Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
  • Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
  • Optionen des mobilen Arbeitens
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungs­möglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

• Betreuung des digitalen Personalsystems SAP HCM entsprechend der Prozessvorgaben
  • Fachliche Ansprechperson im Bereich SAP HCM
  • Fachliche Anforderungen bewerten und abstimmen sowie Module PA, PY, OM, TV, Portal ESS/MS Service Requests mit Tickettool erstellen, Nachverfolgung der angeforderten Anforderungen
  • Fehlermanagement mit Überwachung der Fehlermeldungen und Fehlerbereinigungen
  • Anforderungen/Änderungen zu Rollen stellen und Vergabe von Berechtigungen
  • Betreuung und Bearbeitung des Sammelpostfachs
  • Aufgaben des Releasemanagements wahrnehmen
  • Durchführung und Steuerung von Tests sowie Bewertung von Testinhalten
  • Handlungsanleitungen erstellen, Schulungen vorbereiten und durchführen
  • Erstellung von Konzepten mit SAP-Bezug
  • Sonderaufgaben z. B. Begleitung bei internen (Innenrevision) und externen (z. B. DGUV, DRV, BRH, FZA, WP) Prüfungen
• Strategische Zusammenarbeit mit den Kooperationspartner und Weiterentwicklung des Systems
  • Lösung komplexer Fachfragen und Weiterentwicklung von Prozessen im SAP HCM
  • Organisation und Mitarbeit in strategisch wichtigen internen und externen Projekten und Arbeitsgruppen
  • Steuerung und konzeptionelle Begleitung der Weiterentwicklung SAP HCM
  • Verantwortliche Mitarbeit in der SAP-Kooperation mit dem Dienstleister BGHM
  • Sonderaufgaben z. B. strategische Empfehlung zur Systemweiterentwicklung für übergeordnete Führungsebenen der BG BAU

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise der Informatik/Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Fachrichtung
• Langjährige Berufserfahrung in der Arbeit mit SAP HCM
• Erste Berufserfahrung in der Projektarbeit, wünschenswert IT-Projekte in Bezug auf SAP HCM
• Sehr gute technische Kenntnisse in SAP HCM
• Sehr gute Kenntnisse des Arbeits- und Dienstrechts sowie insbesondere des Personalvertretungs- und Tarifrechts, sowie Sozialversicherungs- und Steuerrecht und Zusatzversorgungsrecht
• Gute Kenntnisse von IT-Prozessen und Standards (z. B. ITIL)
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Produkten, Mailing-Software und weiteren Werkzeugen im Sinne der Erbringung der IT Services
• Gute Kenntnisse über aktuelle Entwicklungen und Produkte auf dem IT-Servicemarkt (z. B. SAP HCM bzw. S4/H4Fachbereichsmodule, Groupware)
• Kenntnisse der fachbereichsspezifischen, organisatorischen Abläufe sowie Schnittstellen zu anderen Fachbereichen und Abteilungen innerhalb der BG BAU wünschenswert
• Technische Kenntnisse der durch die BG BAU, die BG Phoenics GmbH und durch Drittdienstleister angebotenen und betriebenen Anwendungen bzw. Informationssysteme des Fachbereiches wünschenswert
• Ausgeprägte digitale Kompetenz
• Analysefähigkeit sowie die Fähigkeit übergreifend zu denken und zu handeln
• Angemessener, konstruktiver sowie wertschätzender Umgang mit anderen
• Bereitschaft zu mehrtägigen, planbaren Dienstreisen

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexibles und hybrides Arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherheit im öffentlichen Dienst

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe* 12 BG-AT (vorbehaltlich einer endgültigen Stellenbewertung).

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

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