Projektassistenz (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet
- Verwaltung und Pflege von Rechnungsübersichten zur Sicherstellung finanzieller Genauigkeit
- Erstellung und Aktualisierung von Projekt-Trackern für Fortschritt und KPIs, z B mit Smartsheet
- Strukturierte Ablage und Kategorisierung von Dokumenten in Box oder vergleichbaren Plattformen
- Entwicklung von Prozessflussdiagrammen zur Visualisierung bestehender Abläufe, z B mit Microsoft Visio
- Analyse von Engpässen im PMO-Prozess und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
- Nachverfolgung offener Aufgaben bei Projektbeteiligten mittels strukturierter Tools wie Outlook oder Teams
- Organisation sowie logistische Unterstützung bei Meetings und Workshops inkl Raum- oder Hotelbuchungen
- Mitarbeit bei der Erstellung präziser Berichte für das Management, z B mit Excel oder PowerPoint
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- 26 Tage Urlaub im ersten Jahr, 28 Tage Urlaub im zweiten Jahr und ab dem dritten Jahr bei uns 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement o ä Bereich
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung im Umgang mit Smartsheet oder ähnlichen Projektmanagement-Tools wünschenswert
- Erste Erfahrungen im PMO-Umfeld oder operativen Projektmanagement erforderlich
- Kenntnisse in der strukturierten Dokumentenverwaltung (z B Box)
- Fähigkeit zur Visualisierung komplexer Prozesse mittels Flussdiagrammen (z B Visio)
- Kenntnisse der englischen Sprache erforderlich, Deutsch oder Französischkenntnisse vorteilhaft
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