Managementassistenz (m/w/d)

Managementassistenz (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Managementunterstützung mit Weitblick.

Für unseren Kunden suchen wir eine Managementassistenz (m/w/d) am Standort Berlin.

Du hältst Führungskräften den Rücken frei, koordinierst wichtige Abläufe und bist zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Geschäftspartner.

Dein Verantwortungsbereich als Managementassistenz (m/w/d):

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Managementaktivitäten.
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Führungskräfte-Meetings.
• Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungsprozesse.
• Erstellung professioneller Präsentationen und Auswertungen.
• Betreuung nationaler und internationaler Besucher.
• Planung und Organisation von Dienstreisen.
• Unterstützung bei Einkaufs- und Bestellprozessen.
• Administrative Unterstützung in den Bereichen Onboarding und Teamorganisation.

Das bringst du mit als Managementassistenz (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Fremdsprachenkorrespondent, Bürokaufmann (m/w/d)) oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Vorstandsebene.
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse (GER C1)
• Proaktive und eigenständige Arbeitsweise.

Das erwartet dich:
Bei uns erhältst du eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere tarifliche Zuschläge sind für uns selbstverständlich.

Wir begleiten dich persönlich von der Bewerbung bis zum erfolgreichen Einsatz.

Deine Perspektiven:

• Vergütung bis zu 55.000 € Bruttojahresgehalt.
• Langfristiger Einsatz bis Januar 2028.
• Mobiles Arbeiten in Kombination mit Präsenzzeiten vor Ort.
• Internationales Arbeitsumfeld.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Top-Management.
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.

Werde die organisatorische Schaltzentrale des Managements. Sende gleich deine Bewerbung:
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig

Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.