HR Sachbearbeiter (M/W/D)
- Du bist verantwortlich für die Erstellung von Vertragsunterlagen im Rahmen des Bewerbermanagements - inklusive der Anhörungen für den Betriebsrat.
- Du steuerst die vorbereitende Lohnbuchhaltung für die zentrale Abrechnungsstelle (z. B. durch das Erstellen von Tickets über unseren Abrechnungsdienstleister).
- Du bist erster Ansprechpartner für alle abrechnungs- und zeitwirtschaftsrelevanten Fragen innerhalb des KaDeWe.
- Du stellst die fristgerechte Einhaltung von Terminen sicher - beispielsweise bei Zeitverträgen, Gehaltsabrechnungen oder zum Jahresabschluss.
- Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitern, z. B. mit der Bundesagentur für Arbeit und kümmerst dich um die Ausstellung von relevanten Bescheinigungen.
- Du pflegst die digitalen Personalakten und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität.
- Du unterstützt beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter, sodass ein reibungsloser Start gewährleistet ist.
- Du verantwortest die administrative Abwicklung von Austritten inklusive der Erstellung von Arbeitszeugnissen und allen dazugehörigen Formalitäten.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug (z. B. Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie) und bringst fundierte Berufserfahrung im Personalwesen mit.
- Du bringst umfassende Kenntnisse in lohn- und gehaltsrelevanten Themen mit und hast Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1/C2 Niveau), Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du arbeitest routiniert mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) und verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP/HR.
- Deine Kommunikationsstärke verbindest du mit einem hohen Maß an Einfühlungsvermögen und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Du denkst analytisch, handelst lösungsorientiert und verlierst auch bei komplexen Aufgaben nie das Ziel aus den Augen.
- Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist zeichnen dich ebenso aus wie Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsalltag.
- ein marktgerechtes Gehaltspaket mit zwei jährlichen Sonderzahlungen
- eine 37-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- bis zu 40% Mitarbeiterrabatt auf unser Sortiment für dich und deine Lieben
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsfreiraum
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