Wir suchen ab sofort tatkräftige Unterstützung durch eine*n Sachbearbeiter*in für die allgemeine Verwaltung!

Für unser Team in der Geschäftsstelle in Berlin-Steglitz suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung durch eine*n Kolleg*in für unsere Verwaltung !

aktion weitblick mit rund 150 Mitarbeitenden begleitet ca. 350 Menschen mit Unterstützungsbedarf in unterschiedlichen Wohnformen. Mit Empathie und Engagement entwickeln wir gemeinsam Perspektiven und unterstützen unsere Klient*innen, ihr Leben eigenverantwortlich und selbstbestimmt zu gestalten. Damit dies gelingt, ist unsere Verwaltung ein unverzichtbarer Teil des Ganzen – und genau hier suchen wir ein neues Teammitglied!

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen unbefristete Teilzeitstellen mit 25 Wochenstunden an fünf Tagen in der Woche und klaren, familienfreundlichen Arbeitszeiten (Mo–Do 8:30–16:00 Uhr, Fr 8:30–15:00 Uhr; an zwei Nachmittagen bis 16:00 Uhr).
  
• Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz mit Bezahlung nach Betriebsvereinbarung (dynamisch angepasst), einer verbindlichen Jahressonderzahlung, Kinderzulage, betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
  
• Zudem eröffnen wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklungsperspektiven.
  
• Freuen Sie sich außerdem auf 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliches Urlaubsgeld.

  Ihr Profil:
  

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung mit.
  
• Deutsch beherrschen Sie auf Muttersprachenniveau. Mit MS Office (Excel, Word, Outlook) gehen Sie sicher um.
  
• Ihr freundliches Wesen, Ihre Teamfähigkeit und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus.
  
• Sie sind flexibel, aufgeschlossen und haben Freude an einer sinnstiftenden Tätigkeit.

  Ihre Aufgaben:
  

• Sie sind der freundliche, zuvorkommende Empfang der Besucher*innen (intern, extern) unserer Geschäftsstelle und bei eingehenden Anrufen in der Telefonzentrale.
  
• Ihre Leidenschaft ist die Organisation des Büroalltags (Postbearbeitung, Termin- und Materialverwaltung, Bestellungen von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.).
  
• Bei der Anwendung verschiedener EDV-Programme macht Ihnen niemand etwas vor.
  
• Die Verwaltung der Kasse und die Erstellung von Rechnungen für unsere Betreuungsleistungen meistern Sie mit links.
  
• Sie sind ein*e Teamplayer*in und ein serviceorientiertes Kommunikationstalent - die Zusammenarbeit im Team ist Ihre große Motivation.

  aktion weitblick steht für Offenheit, Toleranz und Vielfalt. Deshalb spielen bei uns weder die Herkunft, das Geschlecht, das Alter, die sexuelle Orientierung noch eine Behinderung eine Rolle. Wenn Sie das genauso sehen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!