Mitarbeiter (m/w/d) Büro- und Teammanagement für die Referate Familien / Frauen / Mädchen und Grundsatz - In Teilzeit

Sie wollen sich für ein soziales Berlin engagieren, suchen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Anstellung? Dann sind Sie bei uns richtig.

Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. In unserem Verband sind über 820 eigenständige, gemeinnützige Organisationen und Selbsthilfegruppen zusammengeschlossen, deren Interessen wir vertreten und die wir bei rechtlichen, betriebswirtschaftlichen und sozialen Fragen beraten.

Mit unserer Arbeit gestalten wir die gesellschafts- und sozialpolitischen Entwicklungen in Berlin aktiv mit.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Wilmersdorf als Mitarbeitenden (m/w/d) im Aufgabenbereich

Büro- und Teammanagement für die Referate Familien/Frauen/Mädchen und Grundsatz - In Teilzeit

• Kommunikation und Korrespondenz mit Mitgliedsorganisationen, der Politik und Verwaltung sowie externen Dienstleistern
• Büromanagement: Dokumentenmanagement, Mitgliederverwaltung im Referatsbereich
• Terminorganisation und -koordination (z.B. Reiseplanung)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Fachveranstaltungen
• Datenbank- und Verteilerpflege (insbesondere Mitgliederabfragen und -datenbank sowie MS Outlook)
• Zuarbeit von und Mitwirkung an Schriftsätzen, Analysen, Präsentationen
• Sicherstellung des internen und externen Informations- und Datenflusses
• Teilnahme an Paritätischen Gremien des Landesverbandes

• Eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. durch Berufstätigkeit erworbene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Erfahrungen in der Sozialwirtschaft und/oder Verbandsarbeit wünschenswert
• Eine kundenzugewandte freundliche, kommunikative, selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit Eigenverantwortung und Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme und des Dateimanagements
• Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion und Improvisationsgeschick
• Teamfähigkeit

• Abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit aktiven Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine offene und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Bezahlung nach Entgeltordnung des Landesverbandes Berlin (vergleichbar mit TV-L)
• Betriebliche Altersvorsorge als reine Arbeitgeberleistung
• Gleitarbeitszeit: 30,0 h/Woche
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. EGYM Wellpass, Leasing-Bike)
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke

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