Manager*in People Administration

Die NOW arbeitet für die Zukunft emissionsfreier Technologien und Nachhaltiger Mobilität in einem integrierten Energiesystem. Dafür nehmen wir als bundeseigene GmbH Aufträge von Bundesministerien an. Zumeist umfassen diese Aufträge die Umsetzung und Koordination von Förderprogrammen. Darüber hinaus begleiten wir im Auftrag aber auch strategische Stakeholder-Prozesse, gestalten internationale Kooperationen und engagieren uns für die Akzeptanz alternativer Technologien in der Gesellschaft. Eine klimaneutrale Gesellschaft ist das Ziel. Innovative Technologien und Konzepte sind der Weg.

Zur Unterstützung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Manager*in People Administration
Aufgaben

Ihre Leidenschaft gilt der Personaladministration und Sie arbeiten gern gemeinsam im Team? In enger Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg*innen kümmern Sie sich um die Anliegen unserer Mitarbeitenden und sämtliche administrative Prozesse entlang des Employee-Life-Cycles – vom Onboarding bis zum Offboarding. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen der Personaladministration.
• Sie erstellen Arbeitszeugnisse und Arbeitsverträge, setzen Änderungs-und Zusatzvereinbarungen auf.
• Sie übernehmen das Vertrags- und Fristenmanagement sowie das Bescheinigungswesen.
• Sie stellen eine rechtskonforme Umsetzung des BEM-Prozesses sicher.
• Sie sind für die Pflege der Personalstammdaten und der Personalakten (physisch und digital) verantwortlich.
• Sie kümmern sich um die Zeitwirtschaft und unterstützen bei der vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung.
• Sie arbeiten eng mit anderen Teams des Bereichs Administration (Recht, Finanzen, IT) und dem Betriebsrat zusammen z.B.im Rahmen von Betriebsratsanhörungen.
• Sie unterstützen bei Projekten und der Erstellung von Reportings.

Profil

Das mögliche Aufgaben- und Verantwortungsspektrum bei uns ist groß. In gemeinsamer Absprache entwickeln wir Ihren Tätigkeitsbereich entsprechend Ihrer Expertise und Ihren Wünschen. Bitte bewerben Sie sich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100% auf Sie zutreffen.

• Sie haben ein Studium (z.B. Betriebswirtschaft) mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (z.B. zur Personalfachkauffrau) erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem vergleichbaren Unternehmen, z.B. einer bundeseigenen GmbH.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD Bund) und sind mit dem SV-, Lohnsteuer- und Betriebsverfassungsrecht vertraut. Erfahrungen in der Bewertung von Stellen und im BEM sind von Vorteil.
• Sie arbeiten gern digital und sind sicher im Umgang mit M365 sowie bei der Nutzung von Personalmanagement-Software, idealerweise Personio.
• Sie sind gut organisiert, arbeiten strukturiert und behalten auch bei zahlreichen parallelen Aufgaben und gleichzeitig hohen Anforderungen den Überblick.
• Sie handeln lösungs- und serviceorientiert, kommunizieren freundlich und diskret – auch in herausfordernden Situationen.
• Sie arbeiten gern gemeinsam im Team, bringen eine Portion Neugierde und Offenheit für neue Prozesse und Lösungen mit.

Wir bieten

• Die NOW gehört zu den wichtigsten Akteur*innen in Deutschland im Bereich Nachhaltige Mobilität. In Ihrer Rolle leisten Sie einen zentralen Beitrag zur Energiewende.
• Eine interessante Aufbau-Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.
• Ein hochmotiviertes Team aus engagierten Expert*innen auf ihrem Gebiet, das interdisziplinär, flexibel und digital zusammenarbeitet.
• Ein sehr kollegiales, offenes und wertschätzendes Miteinander und eine moderne Fehlerkultur.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig mobil zu arbeiten.
• Ein zunächst bis zum 31.12.2026 befristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 19,5 Stunden vergütet nach TVöD Bund in der Entgeltgruppe 11. Eine Verlängerung wird angestrebt.
• Ein individuell nutzbares Weiterbildungsbudget von 2000 € jährlich.
• Moderne Büros in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung.
• Ein bezuschusstes Job-Ticket.

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