Leitung (m/w/d) des Sachgebietes 1 in der Immobilienverwaltung

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport und Facility Management sucht ab dem 01.08.2025, unbefristet, eine

Leitung (m/w/d) des Sachgebietes 1 in der Immobilienverwaltung

Kennziffer: 182-3306-2025

Entgeltgruppe: E11 TV-L
Besoldungsgruppe: A11
Vollzeit mit 39,4/ 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Berliner Allee 100, 13088 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Anleitung und Führung der MA:innen des Sachgebietes, Durchführung regelmäßiger Dienstberatungen, Weitergabe von Informationen an die MA:innen
• Erstellung von Beurteilungen, Führung von Personalgesprächen
• tägliche Postsichtung und Postverteilung an die MA:innen
• Terminüberwachung für alle dem Sachgebiet zugeordneten Aufgaben
• Klärung bedeutsamer und für alle MA:innen verbindlicher Fragen der Arbeitsorganisation mit der Fachbereichsleitung, Information der Fachbereichsleitung
• Klärung bedeutsamer und für alle MA:innen verbindlicher Fragen der Grundstücks- und Gebäudeverwaltung sowie von Konflikten mit der Fachbereichsleitung, mit den LuVs, mit den Ämtern des BA und anderen Behörden, mit Vertragspartnern, insbesondere zu

- bestehenden und neu zu schließenden Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen (Anmietung und Vermietung)
- bestehenden und neu zu schließenden Dienstleistungsverträgen (über Reinigung, Sicherheitsleistung usw.)

• Vergabe von Dienstleistungen- von der freihändigen Vergabe bis zur öffentlichen Ausschreibung entsprechend den geltenden Vorschriften und der Anordnungsbefugnis, Vorbereitung und Begleitung der Vergabeverfahren
• Versicherungsangelegenheiten, Steuerangelegenheiten
• Eigentumsfragen, Nachbarschaftsangelegenheiten und Grundstücksbelastungen (z.B. Baulasteintragung, Geh-, Fahr- und Leitungsrechte)
• Anlagenbuchhaltung; Zu- und Abgänge von Fachvermögen
• Inkassovorgänge bis zur Abgabe an das Rechtsamt
• Nutzungsänderungen und bauliche Änderungen in nachgeordneten Einrichtungen
• Zusammenfassung der Haushaltsplanung für Einnahmen und Ausgaben der bewirtschafteten Gebäude und Grundstücke des Sachgebietes für die Fachbereichsleitung
• Haushaltsüberwachung für die Gebäude und Grundstücke des Sachgebietes
• Prüfung von Rechnungen und Freigabe von Rechnungen der Gebäude- und Grundstücksverwaltung im Rahmen der übertragenen Anordnungsbefugnis nach der LHO bis zu 50.000 EUR im Einzelfall und rechtsgeschäftliche Vertretung Berlins im gleichen Umfang
• Wahrnehmung der fachlichen und personellen Verantwortung sowie der Führungsverantwortung im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Formale Anforderungen:

• einen Abschluss des Studiums (mind. Bachelor) der Fachrichtung Verwaltung, Facility Management, Betriebswirtschaftslehre, Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Studienabschlüsse oder VL II mit dem Abschluss als geprüfte:r Verwaltungswirt:in oder min. 5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse

bzw.

• erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

und

• verfügen über Erfahrungen in der Personalführung
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprache

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse des Miet- und Nachbarschaftsrechts
• Kenntnisse des Vergaberechts
• Sichere IT-Kenntnisse in der Textverarbeitung, Tabellenkalkulation sowie im Umgang mit Buchhaltungssoftware und digitalen Kommunikations- und Informationssystemen
• Kenntnisse im Dienst- und Personalrecht, LGG, PersVG, SGB IX, Methoden Personal- und Gesundheitsmanagement
• Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung u. insbesondere des Bezirksamtes sowie der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (z.B. GGO, AZG)
• Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung

Außerfachliche Anforderungen:

• vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
• zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen treffen und dafür Verantwortung übernehmen
• sich personen- und situationsbezogen austauschen
• die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begreifen
• die Potenziale und Motive der Beschäftigten erkennen, erhalten und so fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den Bedarfen und Zielen der Beschäftigten entsteht sowie die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung von Frauen und Gleichstellung aus § 3 Abs. 1 LGG im Umgang mit weiblichen Beschäftigten anwenden (Frauenförderkompetenz)

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Frau Nottrodt
Tel.: 030 90295 – 7531

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte . Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.08.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".

Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit:

Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.
Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.

Von einer Bewerbung des derzeitigen kommissarischen Stelleninhabers ist auszugehen.

Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung

Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter:

Nehmen Sie gern an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: