Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 20h/Woche)

Senvo ist ein junges Tech-Startup mit der Mission, die letzte Meile der Logistik effizienter, transparenter und nachhaltiger zu gestalten. Wir arbeiten mit Logistikdienstleistern, E-Commerce-Unternehmen und Produzenten, um Lieferprozesse intelligenter und wirkungsvoller zu machen.

Wir sind ein kleines, ambitioniertes Team, das gemeinsam an großen Herausforderungen arbeitet. Offenheit, Eigenverantwortung, Spaß an Technologie und lösungsorientiertes Denken sind für uns selbstverständlich.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, mitdenkende und kommunikative Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) , die Lust auf ein wachsendes Startup hat.

Aufgaben

Du arbeitest eng mit unseren Gründer:innen und dem Team zusammen und übernimmst Verantwortung in verschiedenen Bereichen:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitung der Buchhaltung, Personaladministration und Rechnungswesen
• Koordination von Reisen, Messen und Konferenzen sowie Teamevents
• Erstellung von Reportings, Bearbeitung von Förderanträgen und Dokumentation von Zuschüssen
• Office-Organisation & Schnittstelle zu externen Partnern und Dienstleistern

Du hast die Möglichkeit, eigene Prozesse mitzugestalten, Strukturen zu schaffen und deinen Arbeitsbereich aktiv weiterzuentwickeln.

Qualifikation

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und hast ein gutes Gespür für Prioritäten
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch
• Du hast Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder eine solide kaufmännische Ausbildung
• Du kannst mit digitalen Tools und gängiger Software sicher umgehen (z. B. MS Office, Google Workspace)
• Du bist neugierig auf komplexe Zusammenhänge (z. B. Start-up-Finanzierung, Logistikprozesse)

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Startup
• Persönlicher Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Ein engagiertes, unterstützendes Team
• Raum für deine Ideen & Weiterentwicklung
• Benefits wie Zuschüsse zu Mobilität und Urban Sports Club

Wie du bei uns arbeitest

• 20 Stunden/Woche : flexibel einteilbar (4x5 Std. oder 5x4 Std. wöchentlich)
• Hybrid-Modell: 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründer:innen und verschiedenen Teams (z. B. Product, Operations, Engineering)
• Transparente Kommunikation: Wir setzen auf offene Zusammenarbeit, über alle Bereiche hinweg