Contract & Medical Operations Specialist (m/w/d)

Contract & Medical Operations Specialist (m/w/d)

Für ein international tätiges Unternehmen im Healthcare-Umfeld suchen wir eine strukturierte und eigenständig arbeitende Persönlichkeit zur Unterstützung von Medical- und Marketingprojekten. In dieser Rolle koordinieren Sie vertragsbezogene Prozesse, stellen die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicher und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Legal & Compliance sowie externen Partnern.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Dokumentation und Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen gemäß geltender gesetzlicher sowie globaler und lokaler Compliance-Vorgaben
• Koordination aller vertragsbezogenen Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit Projektleitungen, Legal & Compliance sowie externen Vertragspartnern
• Selbstständige Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen inkl. Einholung erforderlicher Genehmigungen
• Organisation und Abwicklung von Reisebuchungen inkl. direkter Kommunikation mit externen Expert:innen und internen Gremien
• Pflege und Aktualisierung der Contract-Management-Datenbank (Stammdaten, Vertragsinhalte)
• Sicherstellung von Transparenz- und Compliance-Reportings (z. B. Transfers of Value)
• Prüfung eingehender Rechnungen, Klärung von Rückfragen mit Vertragspartnern sowie Weiterleitung zur Buchhaltung
• Budgetmanagement und Reporting auf Basis von ERP-Systemen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Vertrags- oder Operationsumfeld
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in koordinierenden Rollen
• Gute Kenntnisse globaler Compliance-Richtlinien und Transparenzanforderungen im Healthcare-Umfeld
• Erfahrung mit ERP- und Contract-Management-Systemen (z. B. SAP, CLM-Tools, Reisekosten-Tools)
• Routine in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Organisationen und Fachpartnern
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamorientierung und hohe Kommunikationsstärke
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Übertarifliche Bezahlung (BAP/DGB)
• Virtuelle Betreuung und Beratung durch Ihre Trenkwalder Geschäftsstelle
• Option der Übernahme durch den Kundenbetrieb bei Eignung
• Corporate Benefits
• Attraktiver Arbeitgeber
• Volle soziale Absicherung

Trenkwalder Personaldienste GmbH
Nadine Meierhöfer
Senior Manager
50672 Köln, Friesenplatz 17
Tel. +492219201800
Email: [email protected]

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.