Empfangsmitarbeiter/Office Manager (m/w/d)- Teilzeit in Berlin

Über Uns

Contorion ist Deutschlands großer Online-Fachhandel für professionellen Handwerker- und Industriebedarf. Für die Umsetzung unserer Vision, das Angebot für kleine & mittelständische Unternehmen zu revolutionieren, suchen wir dynamische und motivierte Menschen, die Teil unseres Teams werden wollen!

Als Officemanager bist du Teil unseres Office-Management-Teams und zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um das Büro sowie für die Koordination externer Dienstleister. Du unterstützt außerdem bei Eventplanungen, Reisemanagement und Abrechnungen und arbeitest dabei in Teilzeit (35h) zwischen 8 und 16 Uhr.

Deine Aufgaben

Du bist als Teil des Office Management Teams Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Büro und stellst sicher, dass es einen guten Eindruck bei Gästen, Bewerbern und unseren Mitarbeitern hinterlässt

Du unterstützt, dass das Office gut aussieht, kümmerst dich um Office Supplies und verantwortest die Büromaterialbeschaffung

Du stellst sicher, dass der Empfang von nationalen/ internationalen Gästen und externen Partnern reibungslos klappt

Du koordinierst und organisierst interne und externe Meetings und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung der Räume

Du unterstützt das Team beim Reisemanagement und bei der Eventplanung (z.B. Teamevents, Workshops etc.)

Du steuerst externe Dienstleister, wie Handwerker und Reinigungsdienst und übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich Facility Management sowie internen Bestellprozessen

Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Du besitzt mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Du beherrscht problemlos die gängigen Office-Anwendungen

Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl und behältst auch in turbulenten Situationen stets den Überblick

Du überzeugst durch deine offene, selbstbewusste Persönlichkeit und deine serviceorientierte Arbeitsweise

Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch fließend

Was Dich erwartet

Work-Life-Balance: Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit temporär remote aus dem Ausland zu arbeiten und Sabbatical sorgen wir für deine Entspannung.

Mobilität: Ob mit der Bahn oder dem Rad, wir bezuschussen dein Job Ticket oder Job Rad.

Health & Wellbeing: Bleib gesund mit uns! Mit nilo.health und einer Urban Sports Mitgliedschaft kannst du Körper und Geist aktiv fördern. Unsere Companyevents erhalten den Teamspirit. Obst, Getränke und Müsli “versüßen” dir den Tag im Office.

Weiterentwicklung: Mit regelmäßigen Feedbacks, internen und externen Weiterbildungsangeboten bieten wir die Tools für deinen persönlichen Entwicklungsplan.

Wertekultur: Wir leben Transparenz, Respekt, Mut und Herzblut. Unsere Principles sind in den Teams verankert und schaffen ein einzigartiges, kollegiales Arbeitsumfeld.

Klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen.