Specialist Stammdaten & VAT Compliance (w/m/d)

Deine Rolle

Struktur ist dein Ding. Du liebst saubere Daten, präzise Dokumentation und behältst auch bei komplexen Regelwerken den Überblick. Wenn Genauigkeit auf Verantwortung trifft – dann bist du bei uns erem VATrules Team richtig.
Du bist die zentrale Stelle für unsere VAT-relevanten Stammdaten – und sorgst dafür, dass alles stimmt, aktuell ist und rechtssicher dokumentiert wird.

Konkret heißt das:

• Du pflegst und aktualisierst Produkt- und Unternehmensdaten mit höchster Sorgfalt
• Du beobachtest Gesetzesänderungen im VAT-Bereich für deine zugeordneten EU-Länder und setzt Anpassungen um
• Du dokumentierst interne Prozesse rund um Daten und Verträge – klar, nachvollziehbar, audit- ready
• Du stellst sicher, dass Informationen ordnungsgemäß archiviert und auffindbar sind
• Du arbeitest eng mit Legal, Product und Operations zusammen und bist Schnittstelle für datenrelevante Fragen
• Du trägst aktiv zur Verbesserung von Datenqualität und -strukturen bei

Dein Profil

• Abgeschlossene s Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Datenpflege, Backoffice oder Dokumentenmanagement – du weißt, wie wichtig Qualität und Konsistenz sind
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) für die präzise Datenpflege in unseren internen Systemen
• Gute Englischkenntnisse (mind. B2) für die Zusammenarbeit im internationalen Team
• Orientierungsvermögen und Lernbereitschaft – VAT-Regelungen sind komplex, aber du arbeitest dich gerne ein
• Genauigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel
• Freude an strukturierter, verantwortungsvoller Arbeit mit Schnittstellenfunktion

Der Recruiting-Prozess

• Erstes Kennenlernen mit Magi ( HR Team ) : Motivation, Fit und organisatorische Rahmenbedingungen (ca. 30 Min.)
• Fac hinterview mit Lea ( Product Owner ) und M icah ( VATrules Team ) : Deine Erfahrungen, Rollenverständnis und Erwartungen (ca. 45-60 Min.)
• Praxisaufgabe – kein Stresstest, sondern ein realistischer Einblick in deinen künftigen Arbeitsalltag. Uns interessiert deine Herangehensweise, nicht Perfektion ( max . 1h)
• Abschlussgespräch mit Lea zur Besprechung der Aufgabe und deine Fragen ans Team (ca. 45-60 Min.)

Wir melden uns innerhalb von 2-3 Werktagen nach jeder Bewerbungsstufe bei dir.

Deine ersten Monate bei uns

• 30 Tage: Du lernst Team, Tools und Prozesse kennen
• 60 Tage: Du vertiefst dein Produktverständnis – VAT ist komplex, aber du wirst gut eingearbeitet
• 90 Tage: Du übernimmst Verantwortung für deinen eigenen Länderbereich (aus insgesamt 27 EU-Ländern)
• 6 Monate: Du hast alle wichtigen Aufgaben durchlaufen und bringst dich souverän ins Team ein

Warum wir?

• Eine zentrale Rolle mit echtem Impact auf Produktqualität und Compliance
• Flexible Arbeitszeiten: 32–40h pro Woche, je nach Verfügbarkeit
• Hybrides Arbeiten: remote oder im Office, 1x pro Woche in Berlin-Mitte für Teamwork (während Onboarding 2x)
• Attraktives Paket: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Urlaubstage pro Jahr und betriebliche Altersvorsorge
• Ein internationales Team aus 22 Ländern mit offener Kommunikationskultur
• Moderne Tools, agile Prozesse und ein unterstützendes Umfeld, in dem du dich einbringen kannst

[email protected]

Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.

Über uns

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.

Weitere Details und Bewerbung