Werkstudent:in Facility & Office Management (m/w/d)

Über uns

Rund 450 Mitarbeitende der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld, arztpool) arbeiten an neun Standorten daran, medizinisches Fachpersonal genau dorthin zu bringen, wo es am dringlichsten gebraucht wird. doctari  vermittelt seit 2008 ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und trägt stetig dazu bei, Arbeitsbedingungen von medizinischen Fachkräften spürbar zu verbessern.    Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n:
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Werkstudent:in Facility & Office Management (m/w/d)

Deine neue Rolle

• Logistik : Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung logistischer Abläufe, einschließlich der Planung und Koordination von Transporten und Lagerung.
• Pflege und Wartungen : Du bist verantwortlich für die regelmäßige Pflege und Wartung von Geräten und Materialien, um deren einwandfreie Funktion sicherzustellen.
• Sicherheit : Du hilfst bei der Überwachung und Bedienung von Sicherheitssystemen und der Einhaltung von Arbeitsschutzmaßnahmen.
• Trainings und Veranstaltungen : Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Trainings, Workshops und Veranstaltungen, wie z.B. unsere jährliche Sommerpartys und das Geburtstagssingen, indem du Materialien bereitstellst und technische Unterstützung leistest.
• Kommunikation : Du wirkst bei der effektiven Kommunikation, Beauftragung und Koordination mit der Hausverwaltung und externen Dienstleistern mit.
• Officemanagement: Du unterstützt unser Empfangsteam bei alltäglichen administrativen Prozessen sowie der Gästebetreuung und sorgst so für einen rundum einladenden und professionellen ersten Eindruck.
• Entwicklung : Du beobachtest, prüfst und setzt Entwicklungen im Bereich Facility um. Dies beinhaltet Energiemanagement und Modernisierungsarbeiten, bei denen du gerne deine Ideen mit einbringen kannst.

Deine Erfahrung & Persönlichkeit

• Du bist eingeschriebene:r Student:in (m/w/d) in Berlin.
• Du verfügst über handwerkliches Geschick, um kleinere Reparaturen und Anpassungen selbstständig durchzuführen.
• Du hast ein gutes Verständnis für logistische Prozesse und bist in der Lage, diese effizient zu organisieren.
• Du bist absolut sicher im Umgang mit der deutschen Sprache (C2-Niveau) und kannst dich idealerweise auch auf Englisch problemlos verständigen (B2-Niveau).
• Du bist kommunikationsstark, trittst stets freundlich und aufgeschlossen auf und hast keine Scheu davor, aktiv den Kontakt zu anderen zu suchen.
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der Wartung und Pflege von Geräten.
• Du bist idealerweise vertraut mit Sicherheitssystemen und kannst diese sicher bedienen.

Das erwartet Dich

Unser Facility Manager Jens sucht tatkräftige Unterstützung für unser Team. Du wirst in einem modernen Bürogebäude mit sechs Etagen arbeiten, in dem viele Mitarbeiter der doctari group unter einem Dach vereint sind. Deine Aufgaben beinhalten die Zusammenarbeit und den Austausch mit dem Empfang sowie vielen anderen Kollegen aus verschiedenen Abteilungen.

Du wirst Teil des Facility-Teams, das in die People & Culture Abteilung integriert ist. Wir sind ein sympathisches und aufgeschlossenes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt und dir bei deiner Einarbeitung und täglichen Aufgaben zur Seite steht.

Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln kannst!

Komm zu uns!

Du hast Interesse mehr zu erfahren oder Lust auf diese Werkstudentenstelle, dann sende uns deinen Lebenslauf mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin gleich hier. Wichtig: Als Praxispartner für ein Duales Studium stehen wir nicht zur Verfügung. Offene Fragen beantwortet dir Niklas, Werkstudent People & Culture, gern persönlich unter [email protected]  oder +49 172 5981289 . Wir freuen uns auf dich!