Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Wir sind eine spezialisierte Performance-Marketing-Boutique Agentur mit Fokus auf Google Ads für anspruchsvolle Health-, E-Commerce und Dienstleistungsunternehmen.

Wir sind ein kleines, senioriges Team mit hohem Qualitätsanspruch und Spaß bei der Arbeit.

Für diese Position geht es um Teilzeit vor Ort in Berlin Mitte

Aufgaben

Du übernimmst die kaufmännische und organisatorische Steuerung im Hintergrund, damit sich die Geschäftsführung auf Kundenstrategie, Sales und Weiterentwicklung konzentrieren kann.

Du bist nicht nur ausführend, sondern denkst wirtschaftlich mit.

Deine Aufgaben

Finance & kaufmännische Steuerung

• Eigenständige Pflege von Lexoffice/Lexware Office
• vorbereitende Buchhaltung inkl. Belegmanagement
• Umsatzsteuervoranmeldung
• Kommunikation mit Steuerberatung
• Rechnungen erstellen & Zahlungseingänge überwachen
• Mahnwesen eigenständig durchführen
• Zahlungsverkehr im laufenden Geschäft verantworten
• Vertragsbedingungen und Kündigungsfristen im Blick behalten
• Anbieter recherchieren, wechseln und ggfs. kündigen

Angebote

• Angebote erstellen und versenden
• wirtschaftliche Einschätzungen vorbereiten

Organisation & Business Support

• Office-Management
• Bestellungen und Retouren
• Anbieterkoordination
• Reisen & Termine organisieren
• Bewerbungen vorsortieren
• Website-Anpassungen
• Tools verwalten & Kündigungsfristen überwachen
• Team-Events organisieren
• Recherche-Aufgaben

Qualifikation

• Mind. 1 Jahr Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung
• Erfahrung mit Lexoffice/Lexware Office
• Sicherheit im Bereich vorbereitende Buchhaltung
• Sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr detailgetreues Arbeiten sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit

Benefits

• Hohe Eigenverantwortung von Anfang an
• Direkte Zusammenarbeit mit der Gründerin
• Transparente Einblicke in Pricing und Agentursteuerung
• Gestaltungsspielraum bei Prozessen und Strukturen
• Flexible Zeiteinteilung innerhalb der vereinbarten Tage
• Klarer Verantwortungsbereich ohne Konzernpolitik
• Entwicklungsperspektive in Richtung Operations bei weiterem Unternehmenswachstum
• Moderne Tools und effiziente Arbeitsweise
• Langfristige Zusammenarbeit in einem kleinen, hochwertigen Setup
• Schönes Büro im Herzen von Berlin Mitte
• Faire Vergütung
• Kleines, sympathisches Team mit Spaß an der Arbeit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!