Teamlead HR (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Teamlead HR bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung (Reporting an den CFO) und unseren Mitarbeitenden. Du führst ein Team von aktuell zwei HR-Spezialisten sowie ggf. Werkstudierenden und verantwortest zusätzlich den Bereich Office Management. Du bist nicht nur für die reibungslosen Prozesse verantwortlich, sondern gestaltest die Kultur aktiv mit.

Deine Aufgaben im Detail

1. Führung & Strategie

• Fachliche und disziplinarische Leitung des HR-Teams (2 FTE + ggf. Werkstudierende) sowie des Office Managements

• Enge Zusammenarbeit mit dem CFO zur Steuerung von Personalbudget und HR-KPIs

• Weiterentwicklung der HR-Strukturen und -Prozesse im Einklang mit dem Unternehmenswachstum

2. Operatives Personalmanagement

• Recruiting & Employer Branding: Steuerung der Stellenausschreibungen und Unterstützung des Teams im gesamten Recruiting-Prozess

• Vertragswesen & Administration: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Nachträgen sowie die Verantwortung für die digitale Personalakte

• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Schnittstellenmanagement zur externen Buchhaltung/Steuerberater und Sicherstellung einer fehlerfreien Gehaltsabrechnung

• On- & Offboarding: Ganzheitliche Verantwortung für den Prozess, inklusive der technischen Bereitstellung von Hard- und Software sowie der Vergabe von Systemzugriffen

3. HR Generalist Tasks (Erweitert)

• Ansprechpartner für arbeitsrechtliche Fragestellungen

• Begleitung und Moderation von Feedbackgesprächen und Personalentwicklungsmaßnahmen

• Sicherstellung der Compliance und Pflege der HR-Daten

• Impulsgeber für Teamevents und die interne Kommunikation

Dein Profil

• Du hast ein Studium (BWL, Psychologie, Recht) mit Schwerpunkt HR abgeschlossen oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation

• Du konntest bereites mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen sammeln, mit erster Führungserfahrung

• Du bist sicher im Umgang mit gängigen HR-Tools, Projektmanagement und MS Office / Google Workspace

• Du besitzt eine "Hands-on"-Mentalität: Du scheust dich nicht vor administrativen Aufgaben, hast aber stets den Blick für das große Ganze

• Du besitzt Empathie, Diskretion und Durchsetzungsvermögen

Deine Benefits

• Echte Eigenverantwortung: Viel Freiraum für deine Ideen und eigenständiges Arbeiten ab dem ersten Tag
• Kurze Wege: Direkte Zusammenarbeit und enger Austausch mit der Geschäftsleitung
• Alles aus einer Hand: Spannende Einblicke in unsere eigene Produktion und Logistik
• Internationaler Spirit: Regelmäßiger Austausch und Reisen zu unserer UK-Gesellschaft
• Produkt mit Impact: Arbeite an einer echten „Love Brand“ mit greifbaren Produkten und einer riesigen Fangemeinde
• Dynamisches Umfeld: Ein motiviertes Team, das gemeinsam anpackt und Stillstand hasst

Du möchtest Teil unseres Moonshine-Teams werden? Super, wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns

Seit 2014 lässt O'Donnell Moonshine die Tradition des Moonshine wieder auferstehen – in amerikanische Einmachgläser abgefüllt, vertreiben wir unsere Liköre als mittlerweile größter Moonshine-Produzent Europas von Berlin aus in die ganze Welt.

Dabei arbeiten wir ganz nach dem Motto: Am besten wird es, wenn man es selbst macht. Wir verzichten im Grunde vollständig auf externe Auslagerungen und organisieren stattdessen alle relevanten Aufgaben selbst aus unserem Headquarter in Berlin. Ein “Das haben wir noch nie gemacht!” hält uns nicht auf, denn einmal ist schließlich immer das erste mal. Deshalb besteht unser Team mittlerweile aus über 120 motivierten und kreativen Leuten von über 16 Nationalitäten, die gern mal neue Wege gehen. Und dafür suchen wir genau dich!