Team Assistenz bei Focus Magazin (m/w/d)

Berlin, Vollzeit, befristet auf ein Jahr

Was dich bei uns erwartet...

• Administrative Unterstützung: Du erledigst allgemeine Büroaufgaben wie Anrufe entgegennehmen, E-Mails bearbeiten, Termine vereinbaren und Dokumente verwalten
• Du verantwortest die Organisation und Pflege von Kalendern, Aufgabenlisten und anderen relevanten Unterlagen sowie die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien für das Team
• Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
• Kommunikation und Koordination: Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen, einschließlich des Empfangs und der Weiterleitung von Nachrichten
• Du verwaltest Reisebuchungen, Unterkünften und anderen logistische Anforderungen
• Du koordinierst Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenda, Unterlagen und Protokollen
• Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen oder Team-Building-Aktivitäten
• Datenverwaltung und Berichterstattung: Sammeln und Verwalten von Daten für Berichte, Präsentationen
• Du erstellst Berichtenund Präsentationen auf der Grundlage der gesammelten Daten
• Du überwachst Fristen und stellst sicher, dass erforderliche Dokumente und Berichte rechtzeitig erstellt werden

Was wir uns von dir wünschen...

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Büromanagement
• Exzellente organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamplayer mit der Fähigkeit, gut mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten

Was wir bieten...

• Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
• Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, JobRad, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
• Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
• Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
• Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance

Mehr Eindrücke von Burda gewinnen? Link folgen: Hubert Burda Media

Burda ist bunt...

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!

Burda ist digital...

Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen!

Burda ist aktuell...

Stellen die auf unserer Karriereseite ausgeschrieben sind, sind aktuell und zu besetzen!

Contact Jana Schönwald, Recruiting Consultant, [email protected]