Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das bieten wir

• mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• moderne technische Ausstattung für das Home Office
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ergonomische Arbeitsplätze in zentraler Lage
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

• Du übernimmst die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen fest definierten Kreis an Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben
• zudem bist Du verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung aller personalrelevanten Stammdaten innerhalb des Systems DATEV sowie die ordnungsgemäße Führung der digitalen Personalakten
• weiterhin betreust Du die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern sowie weiteren Behörden und erstellst notwendige Bescheinigungen sowie statistische Auswertungen für die interne Revision
• die Beratung der Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie zu Themen der betrieblichen Altersvorsorge gehört ebenfalls zu Deinen täglichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der Optimierung bestehender Prozesse im Personalwesen und begleitest aktiv die Implementierung neuer digitaler Workflows im Unternehmen
• abschließend verantwortest Du die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Nachträgen und stellst eine lückenlose Dokumentation des gesamten Employee Life Cycles sicher

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) sowie eine fachspezifische Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, um eine rechtssichere Bearbeitung aller Vorgänge jederzeit gewährleisten zu können
• Deine sicheren Kenntnisse in der Software DATEV sowie ein routinierter Umgang mit den gängigen Anwendungen des MS Office-Pakets zeichnen Dich für diese Position besonders aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit den Kunden sowie die rechtssichere Erstellung von Dokumenten für Dich zwingend erforderlich
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung für die Betreuung der internen Belegschaft mit
• abschließend bist Du ein absoluter Teamplayer und arbeitest stets strukturiert sowie mit einer hohen Genauigkeit, um die Qualität der monatlichen Abrechnungsprozesse dauerhaft zu sichern

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