Kanzleimanager/in / Senior Assistenz Legal Operations (m/w/d)

MIX LEGAL ist eine kleine wirtschaftsberatende Kanzlei mit besonderem Schwerpunkt im Gesellschaftsrecht. Wir betreuen überwiegend inhabergeführte Unternehmen, Gesellschafter und Geschäftsführer. Neben der gesellschaftsrechtlichen laufenden Betreuung, Gründung und Umgestaltung von Gesellschaften decken wir auch die Betreuung des Alltagsgeschäfts unserer Mandanten ab. Dies umfasst überwiegend zivilrechtliche Fragestellungen wie die Prüfung, Gestaltung und Durchsetzung von Verträgen, Forderungseinzug und -abwehr sowie arbeitsrechtliche Beratung.

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Rechtsanwalt (m/w/d) zur Unterstützung des zivilrechtlichen Dezernats – je nach Vorerfahrung – durch eigenständige oder angeleitete Mandatsbearbeitung und zur Mitarbeit im Team bei umfangreicheren gesellschaftsrechtlichen Mandaten.

Qualifikation

Für unsere Rechtsanwaltskanzlei suchen wir eine erfahrene, strukturstarke Persönlichkeit, die Kanzleiorganisation und Partnerassistenz sowie Verantwortung für Rechnungsprozesse, Mahnwesen, laufende Buchhaltung übernimmt. Gesucht wird keine klassische Sekretariatskraft, sondern jemand, der Abläufe aufbaut, dokumentiert, im Team verbindlich umsetzt und die Anwälte operativ spürbar entlastet. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a. Rechnungslauf, Forderungsmanagement, Eingangsrechnungen, Zahlungsvorbereitung, Excel-Auswertungen, Sachverhaltsaufbereitung, Termin- und Follow-up-Steuerung sowie die Arbeit mit branchenspezifischer Software. Passend sind insbesondere Bewerber/innen mit Erfahrung als ReFa, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Office Manager/in oder vergleichbar – idealerweise mit Praxis in Kanzlei, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Beratung.

Benefits

• familiäre Arbeitsatmosphäre
• Gelegenheit sich zu entwickeln
• zeitlich flexibles Arbeiten mit Home-Office-Möglichkeit
• Firmenfitness, Bio-Obst, Getränke

Wichtig sind Eigenständigkeit, Zahlenverständnis, digitale Souveränität und Freude an klaren Prozessen.