People Manager Strategy & Operations (m/w/d)

Über uns

Bei encentive bauen wir flexOn – eine intelligente Plattform für Energiemanagement, die industrielle Anlagen mithilfe von KI steuert. Unsere Technologie holt Echtzeitdaten von Maschinen, prognostiziert ihr Verhalten , verknüpft diese mit externen Faktoren wie Wetter-und Energiepreisen und ermöglicht so eine optimierte Steuerung von Kosten und CO₂-Emissionen .

Deine Mission
Als unser erste*r People Manager bist du verantwortlich für den Aufbau unseres People Departments. Du übernimmst die volle Verantwortung für unsere HR-Prozesse, vom ersten Kontakt mit neuen Talenten bis zum Onboarding. Gemeinsam mit unserem Founding-Team legst du das Fundament für unsere Organisation, dokumentierst unsere Abläufe und hilfst uns dabei, die Werte von encentive im Alltag lebendig zu machen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst unsere People Operations :

  • Standardisierung unserer HR-Prozesse in Personio

  • Strukturierung unseres On- und Offboardings

  • Umsetzung aller operativen HR Maßnahmen (Benefits, Vertragsmanagement, Urlaubs- und Krankheitsmanagement usw.)

• Du verantwortet das Recruiting & die Candidate Journey:

  • Definition von Rollenprofilen mit unseren Hiring Managern

  • Verwaltung unserer Kandidat*innen Pipeline & Sicherstellung einer positiven Candidate Experience

  • Implementierung und Optimierung eines standardisierten Bewerbungsprozesses

• Du baust die kulturelle DNA von encentive auf:

  • Übersetzung der Unternehmenswerte in den Arbeitsalltag

  • Etablierung und Durchführung von internen Kommunikationsformaten

  • Organisation von Team-Events und Begleitung des Teams während einer starken Wachstumsphase

• Du etablierst Feedback & Performance Grundlagen:

  • Aufbau und Einführung interner Feedbackstrukturen inkl. 1:1 Vorlagen und standardisierten Prozesse

  • Förderung einer Performance-Kultur im Team mit Fokus auf OKR Erreichung

• Du agierst als Sparringspartner*in für unsere Gründer

  • Unterstützung der strategischen Personal- und Teamstruktur Planung

  • Erstellung von Hiring Roadmaps & Beratung für unsere Führungsebene

Dein Profil

• Du hast in den letzten Jahren generalistische People/ HR Erfahrung sammeln können und hast idealerweise in einem wachsende Startup- oder Scale-up Umfeld den People Bereich mit aufgebaut

• Du hast bereits mit Personio oder einem vergleichbaren HRIS gearbeitet

• Du hattest in deinen vergangenen Stationen Recruiting Fokus und weißt, wie man Talente für sich gewinnt und einen effizienten Hiring Prozess etabliert

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch (mind. C1) und schaffst es, schwierige Themen an verschiedene Zielgruppen klar und empathisch zu vermitteln

• Du kannst Priorisieren , organisierst dich auch bei mehreren anfallenden Baustellen selbstständig und hast deine Stakeholder im Griff

• Du hast Lust mit uns etwas aufzubauen , siehst die nächsten Potenziale in der Peoplearbeit und wartest nicht auf das nächste To Do

• Du brennst für ein nachhaltiges Produkt und bist motiviert, dass deine Arbeit dazu beiträgt, ein Team aufzubauen, das die Energiewende technisch realisiert

Warum wir?

• Echter Impact: Du leistest ab Tag eins einen spürbaren Beitrag im Kampf gegen den Klimawandel.
• Unternehmerischer Freiraum: Flache Hierarchien, maximale Verantwortung und Gestaltungsfreiheit – deine Ideen sind nicht nur willkommen, sondern entscheidend für die Weiterentwicklung von encentive.
• Modernes Arbeitsumfeld: Inspirierende Büros im Herzen von Berlin-Mitte und in der Hamburger Sternschanze – zentral gelegen, bestens angebunden und voller Leben.
• Flexibilität: Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten – du entscheidest, wie du deine Produktivität am besten entfaltest.
• Nachhaltige Mobilität: Wir übernehmen dein Deutschlandticket, damit du bequem und klimafreundlich unterwegs bist.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Zugang zu Wellpass mit hunderten Fitness- und Wellness-Angeboten deutschlandweit.
• Teamgeist: Mehrere Offsites pro Jahr an spannenden europäischen Locations – für Inspiration, Strategie und echten Teamzusammenhalt.
• Lern- & Entwicklungskultur: Wir unterstützen dich durch Mentoring, Weiterbildungen und den Zugang zu einem starken Gründer- und Investorennetzwerk.

Unsere gemeinsame Chance

Wenn du Lust hast, die Zukunft der Energiewirtschaft maßgeblich zu gestalten und ein Produkt auf das nächste Level zu bringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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Bei encentive sind Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Praxis. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, Alters, jeder Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung und Identität sowie von Menschen mit Behinderungen.