Teamassistenz (m/w/d) für die Chefredaktion (Berlin)
Unser Mandant ist ein bedeutendes Medienunternehmen, das täglich Millionen Menschen erreicht und für moderne, hochwertige Berichterstattung steht. Als Arbeitgeber bietet es eine offene, agile Arbeitskultur, flache Hierarchien und die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.
- Selbstständige Erledigung aller administrativen und organisatorischen Office-Management-Aufgaben.
- Korrespondenz, Schreibarbeiten und Dokumentenmanagement.
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen.
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Chefredaktion.
- Verantwortung für Dienstpläne, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie Schichtzuschläge.
- Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
- Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen.
- Verlässliche, vertrauensvolle Anlaufstelle für interne Teams bei gleichzeitiger Wahrung höchster Vertraulichkeit.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und idealerweise Erfahrung im redaktionellen oder schnelllebigen Arbeitsumfeld.
- Sicher im Umgang mit MS Office, Mac Office und Outlook.
- Proaktiv, hilfsbereit, verantwortungsbewusst und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Flexibel, anpassungsfähig und offen für wechselnde Anforderungen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, inkl. Schichtdienst sowie gelegentlichen Wochenend- und Feiertagseinsätzen.
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum und engem Austausch mit der Führungsebene.
- Ein dynamisches, kollegiales und modernes Arbeitsumfeld.
- Hoher Grad an Eigenverantwortung und vielfältige Aufgaben.
- Internationale Einblicke und tägliche Abwechslung.
- Attraktive Benefits sowie Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
Empfohlene Jobs
Sozialpädagogen oder Sozialpädagoginnen (m/w/d) an der B.-Traven-Gemeinschaftsschule (Sek I-Bereich)
Kinder und Jugendliche jeden Tag begeistern und bilden Unser Ziel: Entwicklungen fördern, Talente freilegen, Fähigkeiten stärken, Wissen vermitteln. Bei unseren Kindern und Jugendlichen – und bei…
Gruppenleiter*in - Fine Pitch Assembly and Interconnect
Das Fraunhofer IZM ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut auf dem Gebiet der Aufbau- und Verbindungstechnik für mikroelektronische Systeme. Die Branchenherkunft unseres Kundenkreises ist so vi…
Lagermitarbeiter - mit Bonuszahlungen - Berlin (m/w/d)
Wir (suchen) für unseren Kunden noch nach fleißigen Lagerhelfern. (m/w/d) Was wir bieten: - 13,00 € Tarif-Stundenlohn - deutlich über Mindestlohn! - Kostenlose Ausstattung, wie z.B. Sicherheitsschuhe…
Staplerfahrer (m/w/d) - 3-Schicht-System
Für ein namhaftes Unternehmen am Standort 13088 Berlin suchen wir ab sofort einen erfahrenen Staplerfahrer (m/w/d) im 3-Schicht-System . Wenn Sie über einen gültigen Staplerschein verfügen, sic…
Studentische Hilfskraft (m/w/d) Unterstützung des Vereins der Freunde des Aspen Institute Germany
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w/d) für 20h/Woche zur Unterstützung unseres Vereins der Freund…
Content Marketing Intern: Mandatory Internship, Berlin
Looking for experience in marketing, content creation, and social media management? This internship is perfect for students studying marketing, journalism , communications, media, or digital busine…
Bürokaufmann (m/w/d)
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Immobilienkaufmann (m/w/d) als Hausverwalter / Property Manager / Immobilienverwalter
Verwaltung von ca. 520 Mieteinheiten. Dies beinhaltet unter anderem: Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohnobjekten mit einzelnen Gewerbeeinheiten Buchen von Einnahmen und Ausgaben …
Produktionshelfer (m/w/d) für die Radmontage ab 19€ gesucht!
Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Lände…
Pflegeberater / Pflegefachkraft (m/w/d)
Ihre Aufgabe: Als Pflegeberater*in für die Beratung nach § 37.3 SGB XI besuchen Sie Empfänger*innen von Pflegegeld zu Hause und machen sich ein Bild von der Pflegesituation. Du…