Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Für den Verwaltungsbereich unserer Pflegeeinrichtung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

• 20-30 Std. / Woche

Ihre Aufgaben:

allgemeine Verwaltungsaufgaben:

• Rezeption und Telefondienst inkl. adressatengerechter Weiterleitung
• erste/r Ansprechpartner*in für Besucher*innen und sonstige Gäste
• Verwahrgeldverwaltung der Bewohner*innen, inkl. Auszahlung von Taschengeld
• Organisation und Ablage der Heimakten
• Archivierung, inkl. Nachlassverwaltung
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Rechnungslegung
• Bearbeitung des Posteingangs
• Verwaltung von Büromaterial
• Teilnahme an Team-/Dienstbesprechungen

weitere Aufgaben je nach mitgebrachtem Qualifikationsprofil in Zusammenarbeit mit dem Team , z.B. ...

• organisatorische Übernahme kleiner Projekte
• eigenverantwortliche Übernahme von speziellen Aufgaben, die auch mal über das eigentliche Aufgabenfeld hinausgehen können

Was sollten Sie mitbringen:

• Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Ausbildung wünschenswert
• positive Einstellung zur Arbeit mit pflegebedürftigen (seheingeschränkten bzw. blinden) Bewohnenden
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• gute Beobachtungs- und Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• freundliches und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Bewohnenden, Mitarbeitenden und sonstigen Gästen der Einrichtung
• sehr gute EDV-Kenntnisse

Was wir ihnen bieten:

• Vergütung nach TV-L je nach Qualifikation
• 30 Tage Urlaub
• Regelmäßige Fortbildungen, insbesondere im Umgang mit blinden und sehbehinderten Menschen
• Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner
• Arbeit in einem festen Team
• Zuverlässige Dienstplanung mit der Option auf Wunschdienste
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Interesse geweckt?

Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt direkt online und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine besondere Zukunft in den Blindenwohnstätten Berlin.

Über uns

Die Blindenwohnstätten sind stationäre Pflegeeinrichtungen in Berlin Spandau und Weißensee. Wir betreuen und pflegen in unseren Einrichtungen jeweils 100 blinde und sehbehinderte Menschen. Die Wohnbereichsgrößen reichen von 20 bis 25 Plätzen. Am Standort Berlin Spandau haben wir zusätzlich einen Mehrfachbehindertenbereich, aufgeteilt in 4 Wohnbereiche mit jeweils 5 Bewohnerinnen und Bewohnern. Aufgrund unserer Bewohnerschaft mit ihrer Beeinträchtigung beim Sehen können wir mehr Pflege- und Betreuungspersonal einsetzen.

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